هنگام استخدام کارمند جدید ، کارفرما موظف است ظرف 5 روز سابقه اشتغال در دفتر کار خود را ثبت کند. اگر کارمند دفترچه کار جدیدی دریافت کند ، کارفرما نیز مسئول پر کردن صفحه عنوان است.
لازم است
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - سابقه اشتغال
- - مهر و موم شرکت.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در ستون شماره 3 بخش "اطلاعات مربوط به کار" به صورت عنوان بدون ذکر تاریخ ورود و شماره سریال ، نام کامل سازمان را مطابق با اسناد تشکیل دهنده یادداشت کنید. نام کوتاه شده را در کنار آن قرار دهید. استفاده از تمبر با این داده ها امکان پذیر است.
گام 2
در ستون دوم بخش "اطلاعات شغلی" ، تاریخ استخدام کارمند را در قالب "01.01.2014" نشان دهید.
مرحله 3
در ستون سوم ، سابقه اشتغال در بخش ساختاری سازمان (نشان دادن نام خاص) را نشان دهید که نشان دهنده موقعیت ، حرفه و مدارک است. عنوان سمت باید با جدول کارکنان مطابقت داشته باشد. اگر نامها با هم مطابقت نداشته باشد ، هنگام تعیین مستمری ، ممکن است کارمند با مشکل روبرو شود. ذکر مشخصات قرارداد کار در دفتر کار ضروری نیست.
مرحله 4
در ستون چهارم ، نام سند سازمانی و اداری را که بر اساس آن ثبت می شود ، نشان دهید.
مرحله 5
در حین کار ، تمام حرکات کارمند در امتداد نردبان شغلی را با ذکر تاریخ انتقال ، شماره سفارش و تاریخ ورود به دفتر کار ، در دفتر کار یادداشت کنید.
مرحله 6
در موارد تغییر نام شرکت ، ثبت نام مناسبی را در مورد تغییر نام انجام دهید تا هنگام اخراج هیچ حادثه ای رخ ندهد. در این حالت ، در ستون شماره 3 ، ورودی را از نوع زیر وارد کنید: "سازمان … از فلان تاریخ به سازمان تغییر نام داده شده است …" در چنین مواردی ، ثبت سابقه غیرممکن است اخراج.
مرحله 7
پس از فسخ قرارداد کار ، با اشاره به ماده مربوطه قانون کار فدراسیون روسیه ، سابقه اخراج کارمند را ثبت کنید. کارفرما موظف است در روز اخراج نسبت به ایجاد یک ورودیه مناسب و صدور دفترچه کار برای کارمند سابق اقدام کند.
