برای اعزام کارمند به یک سفر کاری ، رئیس واحد ساختاری باید برای شخص اول شرکت یادداشت بنویسد. این دلیل تدوین آن را بیان می کند ، و همچنین پیشنهاداتی را برای اقدامات لازم برای حل و فصل وضعیت فعلی بیان می کند.
ضروری است
- - اسناد یک کارمند ارسال شده در یک سفر کاری ؛
- - ورق A4 ؛
- - یک خودکار؛
- - اسناد شرکت ؛
- - اسناد رئیس واحد ساختاری و مدیر سازمان.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هیچ فرم یادداشت واحدی وجود ندارد ، اما بسیاری از سازمان ها فرم یادداشت را به طور خاص برای یک شرکت خاص ایجاد می کنند. این سند توصیه می شود که روی کاغذ A4 تهیه شود. در گوشه بالا سمت راست ، نام واحد سازه ای را بنویسید که رئیس آن در حال نوشتن این یادداشت است. نام شرکت خود را مطابق با اسناد تشکیل دهنده یا نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی شخصی و مطابق با سند هویت ، اگر شکل قانونی این شرکت یک کارآفرین فردی است ، ذکر کنید.
گام 2
در وسط برگ ، نام سند را با حروف بزرگ بنویسید. تاریخ واقعی تنظیم سند را مشخص کنید ، یک شماره سریال به یادداشت اختصاص دهید.
مرحله 3
موضوع یادداشت را متناسب با دلیل آن مشخص کنید. اگر سند در مورد یک سفر کاری نوشته شده باشد ، پس از آن مربوط به یک سفر کاری یک کارمند این بخش به یک شرکت خاص است (به نام آن بنویسید).
مرحله 4
در محتوای یادداشت ، دلیل فرستادن کارمند به یک سازمان خاص را ذکر کنید. از آنجا که در این مقاله نوشتن یادداشت در مورد یک سفر کاری بحث شده است ، باید نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، موقعیت کارمندی را که به یک سفر کاری فرستاده شده است وارد کنید. بنویسید که چرا باید این کارمند را بفرستید ، یعنی هدف از سفر را مشخص کنید ، در این صورت ممکن است مذاکره ، امضای اسناد و غیره باشد.
مرحله 5
موقعیت رئیس واحد ساختاری را مطابق با جدول کارکنان ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی وی وارد کنید. شخصی که یادداشت را تنظیم می کند ، امضای شخصی خود را قرار می دهد.
مرحله 6
این یادداشت برای مدیر شرکت ارسال می شود ، وی در صورت تصمیم مثبت ، مصوبه ای را با تاریخ و امضا روی سند پیوست می کند.
