نام رسمی کامل این سند تفاهم نامه است. این ژانر اکنون عمدتا در سازمان های دولتی و شرکت های بزرگ رواج دارد. در مشاغل کوچک و متوسط ، اوضاع درگیری ، که برای حل آن یک گزارش استفاده می شود ، اغلب به صورت شفاهی حل می شود ، اما گاهی اوقات از فرم مکتوب نیز استفاده می شود.
لازم است
- - یک کامپیوتر؛
- - چاپگر؛
- - کاغذ؛
- - یک قلم آبنما.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اکثر اسناد رسمی در مورد این یادداشت اعمال می شود. این اطلاعات باید حاوی اطلاعاتی برای چه کسی (رئیس یک بخش یا سازمان) و از طرف چه کسی باشد.
تمام این داده ها در گوشه سمت راست بالای سند قرار دارند و به خود این بخش "هدر" گفته می شود.
خط اول پست مخاطب گزارش را نشان می دهد ، در زیر - نام سازمان ، سپس - نام خانوادگی با حروف اول.
حتی به همان ترتیب پایین تر ، به استثنای نام سازمان: موقعیت و نام خانوادگی با حروف اول نویسنده یادداشت. اگر پست طولانی باشد ، می تواند بیش از یک خط باشد.
گام 2
در زیر عنوان ، معمولاً با چند خط تورفتگی ، عنوان سند - یادداشت نوشته می شود. این کار معمولاً با یک حرف کوچک انجام می شود ، در پایان یک دوره وجود دارد. اجازه دهید ما این گزینه را نیز تایپ کنیم که با حروف بزرگ بدون توقف کامل تایپ شود.
در هر صورت ، شما باید نام را در وسط خط قرار دهید (هنگام تایپ در ویرایشگر متن - با استفاده از تراز وسط).
مرحله 3
در زیر خلاصه ای مختصر از اصل حادثه ای است که باعث نگارش گزارش شده است: کدام یک از همکاران ، زیردستان یا ارشد در موقعیت ، چه زمانی و تحت چه شرایطی ، دقیقاً چه کاری انجام داده است و چرا نویسنده گزارش این اقدامات را غیر قابل قبول می داند.
می توان با استدلال در مورد عدم پذیرش یک عمل ، نه تنها به هنجارهای قانون فعلی ، بلکه همچنین به قوانین داخلی شرکت ، در صورت لزوم ، مراجعه کرد تا به عواقب زیان آور سو the رفتار برای شرکت (به عنوان مثال ، اخلال در برنامه تولید به دلیل اینکه یک کارمند بدون دلیل موجه عمل نکرده است یا وقت خود را به پایان نرسانده است. اگر اقداماتی که دلیل گزارش شده به شرکت آسیب رسانده است ، باید این مورد را نیز نشان داد.
مرحله 4
پس از اتمام ارائه حادثه ، باید به سراغ آنچه نویسنده گزارش از مخاطب می پرسد بروید. به عنوان یک قاعده ، فرض بر این است که اقدامات خاصی برای برقراری نظم انجام خواهد شد.
تاریخ در زیر متن یادداشت قرار داده شده است. سپس سند تمام شده چاپ و امضا می شود.
ممکن است چندین نویسنده وجود داشته باشد. در این حالت ، همه در "هدر" ذکر شده و در زیر یادداشت علامت گذاری می شوند.
سپس سند شخصاً ، از طریق منشی یا پست الکترونیکی شرکت به مخاطب تحویل داده می شود.
