هنگام استخدام متخصص ، کارفرما در مورد شرایط کار با او مذاکره می کند. برای اینکه کلمات قدرت قانونی داشته باشند ، لازم است که آنها را روی کاغذ ترسیم کنید. شرح وظایف برای همین است. این سند شامل کلیه الزامات ، وظایف ، مسئولیت ها و حقوق کارمند است. هنگام تهیه دستورالعمل ، باید به همه تفاوت های ظریف روابط کار فکر کنید ، زیرا این سند کار یک متخصص را تنظیم می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا قسمت احکام عمومی را کامل کنید. اطلاعات زیر را اینجا وارد کنید:
- روش انتصاب و برکناری از موقعیت ؛
- که متخصص تحت امر اوست ؛
- شرایط لازم برای کارمند ، به عنوان مثال ، تجربه کار ، تحصیلات و غیره ؛
- چه دانش حرفه ای باید داشته باشد ، به عنوان مثال ، دانش در مورد اقدامات قانونی ؛
- آنچه در کار خود باید هدایت شود ، به عنوان مثال ، منشور شرکت ، دستورالعمل های رئیس و غیره
گام 2
در بخش بعدی ، مسئولیت های شغلی خود را لیست کنید. به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن شرح وظایف برای یک حسابدار ارشد هستید ، می توانید شرایط زیر را در اینجا بگنجانید:
- مدیریت و کنترل بر کارمندان حسابداری ؛
- سازمان حسابداری و حسابداری مالیاتی ؛
- کنترل قانونی بودن معاملات انجام شده در طی فعالیت های مالی شرکت ؛
- اطمینان از تهیه گزارشات حسابداری و مالیاتی.
مرحله 3
اگر در حال صدور کتابچه راهنمای دستورالعمل برای یک مهندس ارشد ساختمان هستید ، مسئولیت هایی از جمله:
- اطمینان از اجرای کارهای ساختمانی
- توسعه برنامه های ساختمانی فعلی ؛
- کنترل انجام تعهدات تحت قرارداد اقتصادی و مالی ؛
- کنترل مصرف مصالح ساختمانی.
مرحله 4
اگر برای طراح سندی می نویسید ، مسئولیت های شما عبارتند از:
- هماهنگی طرح های کار با سر ؛
- توسعه پروژه.
مرحله 5
حقوق و مسئولیت های متخصص را مشخص کنید. به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن شرح وظایف یک طراح هستید ، ممکن است شرایطی مانند ارائه پیشنهادات به مدیریت برای بهبود کار خود و سازمان را نیز در بر داشته باشید. در بخش بعدی ، همه مواردی را که متخصص مسئول آن است ، به عنوان مثال نقض قوانین خانه ، نظم و انضباط و غیره ذکر کنید.
