برای ساده سازی کار بخش و تعیین حوزه مسئولیت هر کارمند ، باید شرح وظایف مربوط به هر محل کار را تهیه کنید. این نوعی استاندارد دپارتمان است ، برای عدم رعایت الزاماتی که یک کارمند می تواند مجازات انضباطی دریافت کند یا حتی اخراج شود. اما هدف اصلی از نوشتن شرح وظایف این است که برای هر یک از دامنه وظایف و مسئولیت های او تعریف شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
طراحی این سند باید مطابق با GOST R 6.30-2003 باشد. این باید مفاد کلی را منعکس کند ، وظایفی را که یک کارمند خاص در یک محل کار خاص انجام می دهد ، وظایفی را که باید مطابق با موقعیت انجام شده انجام دهد ، فهرست کند. در شرح شغل ، ذکر حقوق ، شرط بندی مسئولیت وی و تعیین ترتیب روابط با کارمندان سایر مشاغل نیز ضروری است.
گام 2
به طور کلی ، به مقررات محلی حاکم بر روابط کار در شرکت شما و همچنین مقررات بخش مراجعه کنید. این اسناد مبنای قانونی برای نوشتن شرح وظایف است. زمینه فعالیت کارمند را تعیین کنید و روش انتصاب وی در این سمت و جایگزینی آن در هنگام بیماری یا تعطیلات را تعیین کنید. شرایط صلاحیت را برای این موقعیت ذکر کنید.
مرحله 3
به کل فن آوری کار این بخش فکر کنید ، یک نمودار تهیه کنید و مسئولیت هایی را که باید توسط همه انجام شود از آن تعیین کنید. وظایفی را که کارمند باید برای اطمینان از عملکرد روان بخش انجام دهد ، در شرح وظایف هر محل کار ذکر کنید.
مرحله 4
برای هر یک از مسئولیت هایی که این سمت بر عهده دارد ، لیست کنید. هرچه بالاتر باشد ، برای انجام این وظایف باید مدارک بیشتری نیز لازم باشد. وظایف خاصی را که یک متخصص باید در این محل کار حل کند ذکر کنید. جملات باید با کلمات شروع شود: "فراهم می کند" ، "کنترل می کند" ، "شرکت می کند" ، "نظارت" و غیره
مرحله 5
حقوقی را که کارمندی که در این سمت مشغول به کار است ، تعیین کند که به وی اجازه می دهد آزادانه وظایف و وظایفی را که به او محول شده است انجام دهد. انواع مسئولیت را درمورد این که متخصص قادر به استفاده از حقوق اعطا نشده ، به دلیل عدم انجام به موقع وظایف یا انجام نادرست آنها است ، تعیین کنید.
مرحله 6
لیستی از آن مقاماتی تهیه کنید که متخصص باید در کار با آنها تعامل داشته باشد و با آنها رابطه رسمی داشته باشد. روش و شرایط تبادل اطلاعات ، روش جریان سند را تعیین کنید.
