سرنوشت پرونده برنامه ریزی شده ، همکاری بیشتر و درخواست ها تا حد زیادی به طراحی و محتوای نامه تجاری بستگی دارد. شما این سند را تهیه کرده و برای سرمایه گذار ، شریک زندگی بالقوه یا فعلی خود ارسال می کنید. این نقش اعتبار نامه ای را بازی می کند که به موجب آن مخاطب قضاوت می کند که باید جدی گرفته شود. این شاخص صلاحیت ، سواد و توانایی شما در ارائه پرونده خود به طور خلاصه و قانع کننده است. قوانین کلی برای طراحی نامه های تجاری ، مستقل از محتوای آنها وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نامه های تجاری را روی کاغذهای نوشتاری استاندارد A4 بنویسید. اگر از طرف سازمانی در حال نوشتن هستید ، از سربرگ آن استفاده کنید که حاوی نام ، آدرس قانونی ، آدرس های ایمیل ، شماره های نمابر و شماره تلفن برای ارتباط است. پس از دریافت چنین نامه ای ، مخاطب می تواند بدون مشکل خاصی با شما تماس بگیرد.
گام 2
الزامات طرح اسناد خارج از قاب ، عرض حاشیه ، ابعاد تورفتگی ها در GOST R 6.30-2003 آورده شده است. به گفته وی ، عرض یک سمت چپ باید برابر با 3 سانتی متر ، از سمت راست - 1.5 سانتی متر باشد. برای نوشتن نامه های تجاری ، شما باید از اندازه 12 قلم Times New Roman استاندارد استفاده کنید. اگر نامه در چندین صفحه نوشته شده باشد ، صفحات شماره گذاری می شوند. در بالای صفحه اول شماره خروجی ثبت نامه نامه و تاریخ ثبت آن وجود دارد.
مرحله 3
در سمت راست ، در عنوان نامه ، نام موقعیت ، نام خانوادگی و حروف اول گیرنده نامه ، آدرس سازمانی که نامه به آن ارسال می شود نشان داده شده است. در سمت چپ ، در یک قسمت جداگانه ، باید موضوع نامه را مشخص کنید.
مرحله 4
شما باید یک نامه تجاری با آدرس: "آقا عزیز (خانم)" شروع کنید ، سپس نام و نام خانوادگی مخاطب را وارد کنید. پاراگراف اول باید با عبارات استاندارد آغاز شود: "ما توجه شما را جلب می کنیم" ، "ما خوشحالیم که شما را مطلع می کنیم" ، "در حال حاضر" و غیره هنگام خطاب به گیرنده نامه ، همیشه ضمیر خود ، خود را با یک حرف بزرگ بنویسید. در پاراگراف اول ، اصل جذابیت کتبی خود را خلاصه کرده و به قسمت اصلی بروید.
مرحله 5
برای انتقال پیام از جملات کوتاه و آسان خواندن استفاده کنید. متن را به پاراگرافهای جداگانه منطقی تقسیم کنید. از جزئیات غیرضروری خودداری کنید ، سعی کنید روی یک برگ قرار بگیرید.
مرحله 6
پاراگراف آخر را با کلمات "براساس موارد بالا" یا "با توجه به موارد بالا" شروع کنید. پس از آنها ، نتیجه گیری ، درخواست ، پیشنهاد خود را بیان کنید.
مرحله 7
در مواردی که مواد اضافی به نامه پیوست می شوند ، لیستی را با تعداد برنامه ها و نام آنها ، تعداد ورق ها نشان دهید.
مرحله 8
نامه را با عنوان شغل ، نام خانوادگی و حروف اول ، علامت و شماره خود تکمیل کنید. اگر نامه از طرف شما نوشته شده باشد ، در صورت نیاز مخاطب به توضیح ، مجری که در پایین صفحه قرار دارد باید نام خانوادگی ، حروف اول و شماره تلفن خود را برای برقراری ارتباط بیان کند.
