در هر شغلی ، هر از گاهی نوشتن خصوصیات برای یک کارمند لازم است. مشخصات کارمند سندی رسمی است که شامل بازبینی فعالیت های کارمند است. برای نوشتن این سند شرایط خاصی وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مانند هر سند تجاری ، باید توضیحی با رعایت برخی قوانین تنظیم شود: این امر بر روی سربرگ سازمان الزامی است ، تاریخ تنظیم و شماره خروجی را نشان می دهد.
گام 2
متن از شخص سوم یا به صورت حال یا به صورت گذشته نوشته شده است. چه اطلاعاتی در مورد کارمند باید در ویژگی وجود داشته باشد؟ اول از همه ، لازم است اطلاعات شخصی کارمند را نشان دهید: نام کامل ، تاریخ تولد ، اطلاعات در مورد تحصیلات.
مرحله 3
سپس دوره کار کارمند در این شرکت ، موقعیت وی و شرح مختصری از وظایف انجام شده توسط کارمند نشان داده می شود. اگر کارمندی دوره های آموزشی پیشرفته را گذرانده باشد ، شغل دوم را دریافت کرده باشد ، باید این مورد را نیز یادآوری کرد.
مرحله 4
در زیر شرح مفصلی از خصوصیات تجاری کارمند آورده شده است. ذکر این نکته مهم است که کارمند چگونه با همکاران ، مشتری ها ارتباط برقرار می کند ، آیا آماده است تا مسئولیت را بر عهده بگیرد ، هدایت کند ، برنامه ریزی و کنترل کند. نشان داده شده است که چگونه کارمند خود با وظایفی که به وی داده شده ارتباط برقرار می کند.
مرحله 5
ویژگی خصوصیات شخصی آورده شده است: مهارت های ارتباطی ، ابتکار ، توانایی یافتن زبان مشترک با همکاران. اگر کارمند مجازات یا مشوق دارد ، این باید در مشخصات نیز مشخص شود.
مرحله 6
هنگام تدوین یک ویژگی ، در نظر گرفتن اهداف داخلی یا خارجی مورد نیاز مهم است. اگر از آن در داخل خود شرکت استفاده شود ، به عنوان مثال ، برای معرفی کاندیدای ارتقا promotion ، ارتقا، یا برعکس ، در مورد مناسب بودن موقعیت ، پس باید توجه زیادی به ارزیابی پتانسیل خلاق و حرفه ای کارمند معمولاً چنین خصوصیاتی توصیه ای را برای استفاده از خصوصیات فعال کارمند نیز نشان می دهد.
مرحله 7
مشخصات خارجی به درخواست خود کارمند یا برای تهیه در محل تقاضا تنظیم می شود. چنین سندی ممکن است برای دریافت وام ، ارائه به سازمانهای دولتی یا محل کار جدید مورد نیاز باشد.
مرحله 8
این سند توسط رئیس سازمان ، یک کارمند اداره یا یک مدیر فوری امضا می شود. این مشخصه باید توسط مهر رسمی شرکت تأیید شود.
