مشخصه سندی رسمی است که برای کارمند یک سازمان تنظیم می شود. ویژگی را می توان در صورت درخواست ارگانهای خارجی ، به عنوان مثال دادگاه ، و همچنین برای استفاده در سازمان ، به عنوان مثال ، در هنگام تصدیق ارائه کرد.
این ویژگی اغلب توسط رئیس بلافاصله شخص مشخص شده یا رئیس سازمان ایجاد می شود. برای نوشتن این سند الزامات سختگیرانه یکنواختی وجود ندارد ، اما تعدادی قانون وجود دارد که بهتر است هنگام تهیه آن از آنها پیروی کنید.
به طور سنتی ، مشخصه در یک صفحه A4 به صورت چاپ شده یا دست نویس گردآوری می شود. وجود مهر سازمان ، امضای رئیس و تاریخ تنظیم سند الزامی است.
هر مشخصه ، به ویژه برای یک کارمند ، دارای یک "عنوان" است که در آن اطلاعات شخصی وی نشان داده می شود: نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی بدون اختصارات ، موقعیت.
لازم به ذکر است که اخیراً ، بیشتر و بیشتر ، شخصیت پردازی یک کارمند از محل کار شامل نشان دادن جزئیات سازمانی است که این سند را ارائه می دهد.
بند اول این سند رسمی ، به عنوان یک قاعده ، حاوی شرح نقاط عطف اصلی کارمند است. اگر کارمند دارای سابقه کار غنی و سابقه کار طولانی است ، پس می توانید خود را به اطلاعات مربوط به لحظه فعلی در زمان محدود کنید. اگر لیاقت های کار ویژه ای دارید ، می توانید آنها را نشان دهید ، همچنین توبیخ ها و … شما نباید مثلاً روی داده های بیوگرافی تمرکز کنید. مشخصه محل کار چنین جزئیاتی را نشان نمی دهد.
رسم است که در توصیف یک کارمند اطلاعات مربوط به دریافت آموزش اضافی ، دوره های آموزش مجدد و آموزش پیشرفته را ذکر کنید.
آنچه در زیر می آید اصل اصلی سند رسمی است. توصیف فعالیت های کارمند ، توصیف آن ضروری است. به طور خاص ، انعکاس اطلاعات مربوط به توانایی آنها در تحقق اهداف و اهداف تعیین شده توسط مدیریت ، به موقع ، توانایی تجزیه و تحلیل ، تصمیم گیری در شرایط دشوار ضروری است. شما می توانید بر عملکرد کارمند مشخص شده تمرکز کنید ، تا چه اندازه پروژه های وی موفق و مرتبط بودند. توانایی توزیع ساعات کار و رعایت برنامه کاری در تیم نقش مهمی در خصوصیات کارمند دارد. در حال حاضر ، اطلاعات مهم در توصیف فعالیت های یک کارمند ، مهارت های ارتباطی و وجود سواد رایانه ای ، دانش برنامه های اداری است.
اطلاعات مربوط به روابطی که فرد ارزیابی شده با همکاران ، رئیسان و زیردستان دارد برای شخصیت پردازی مهم است. می توانید به سطح عمومی فرهنگ و تربیت فرد توجه کنید. اطلاعات مربوط به در دسترس بودن مجازات ها و مشوق ها باید در شرح کارمند از محل کار ارائه شود. اگر فردی دارای بار اجتماعی است یا به طور فعال در زندگی تیم شرکت می کند ، این باید در سند منعکس شود. علاوه بر این ، باید نشان دهد که مشخصه دقیقاً در کجا ارائه می شود و برای چه منظور.
این امر به ویژه هنگامی صادرکننده سند توسط ارگانهای خارجی است ؛ در توضیحات داخلی کار ، این اطلاعات قابل حذف است.
بنابراین ، ویژگی کارمند سازمان باید شامل ارزیابی خصوصیات شخصی ، روانی و شغلی وی باشد.
