امروز بازار خریداران و فروشندگان بدون نامه های تجاری و پیام های تبلیغاتی تصور نمی شود. در میان آنها ، پیشنهاد تجاری یکی از پرطرفدارترین و موثرترین پیشنهادات است. این نوع نامه ها که به طور شایسته ای تشکیل شده اند ، عملکرد اصلی خود را به طور کارآمد انجام می دهند - فروش محصول یا خدمات را ارتقا می بخشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
پیشنهادات تجاری دارای دو زیرگونه است: تبلیغاتی و اطلاعاتی (به فعالان بازار "غیرشخصی" ارائه می شود) و شخصی (خطاب به اشخاص خاص). هدف اصلی از یک پیشنهاد تجاری تبلیغاتی و اطلاعاتی جلب توجه خریدار به یک محصول یا خدمات است. ، برای ایجاد علاقه در آنها. در چنین نامه ای ، توجه به مخاطب مهم است: سبک نوشتن ، و "م emotionalلفه عاطفی" و سطح استدلال آن به آن بستگی دارد. وقتی مخاطب تاجر یا متخصص فنی باشند یک چیز است و وقتی مخاطب یا دانشجو.
گام 2
برای نامه فروش آینده خود برنامه ای در نظر بگیرید.
"اسکلت" اصلی آن به شرح زیر است: • عنوان جذاب؛
• اصل محصول یا خدمات (مزایای رقابتی خود را تعریف کنید و "خوشمزه" به آنها ارائه دهید).
• شرایط سفارش و پرداخت ، اعتبار پیشنهاد شما.
مرحله 3
داده های خاصی ارائه دهید: به عنوان مثال آماری که "مزایای" محصول یا خدمات شما را نشان می دهد. نظرات مختصر کارشناسی رتبه بندی خریدار - مهمتر از همه ، مزایایی را به مشتری نشان می دهد که در صورت مالک شدن کالای تبلیغ شده ، مشتری از آن بهره مند می شود. هنگام انجام این کار از ابر خویشاوندی خودداری کنید. در مورد سبک ارائه فراموش نکنید: باید ساده و مختصر باشد. زبان را با مقایسه های واضح ، استعاره ها زنده کنید - به طوری که یک تصویر جذاب در تصور یک خریدار بالقوه ظاهر می شود. از اصطلاحات فنی زیاد استفاده نکنید. از تکرار کلمات خودداری کنید.
مرحله 4
اگر متن کاملاً طولانی است ، آن را به قسمتهایی تقسیم کنید و سر هرکدام را قرار دهید. پاراگرافها باید حداکثر هفت سطر باشند. "توسط اثر لبه" (بهترین یادآوری پایان ها) ، توصیه می شود که اصل جمله را دوباره در انتهای نامه تکرار کنید. برای اقناع و خوانایی بیشتر متن ، آن را با نمودارها ، جداول ، نمودارها مرتب کنید. بخاطر بسپارید ، هنگام لیست کردن ، خواندن لیست گلوله ای آسان تر است نقاط مهم را با یک سنجاق برجسته کنید (ضخیم یا مورب). نوشتن نامه در یک صفحه ارجح است.
مرحله 5
پیشنهاد تجاری شخصی دارای برخی ویژگی ها است. به عنوان مثال ، لزوماً نام گیرنده را نشان می دهد (با ذکر موقعیت). اگر قبل از نوشتن پیشنهاد تجاری ، جلسه شخصی برگزار نشده است ، سعی کنید تا آنجا که ممکن است در مورد شرکت گیرنده ، فرهنگ سازمانی آن و شخصی که نامه شما را دریافت می کند. این به شما کمک می کند سبک مناسب پیام را انتخاب کنید.
مرحله 6
این نامه را به یک مقدمه ، یک قسمت اصلی و یک نتیجه گیری تقسیم کنید. در مقدمه ، به طور خلاصه دلیل منجر به ارائه پیشنهاد را بیان کنید. در اینجا ، چنین "لهجه هایی" مفید خواهد بود: تجزیه و تحلیل بازار ، توصیف وضعیت فعلی مشتری و امکانات محصول شما در بهبود این وضعیت. پس از آن ، اطلاعات مختصری در مورد شرکت خود (با مراجعه به چندین مشتری اصلی - خریدار) ارائه دهید. در قسمت اصلی ، مزایای خرید محصول خود را نشان دهید و فقط سپس آن را با جزئیات شرح دهید. در مورد جزئیات معامله با جزئیات بیشتر بحث کنید: قیمت ها ، شرایط و ضوابط انجام تعهدات ، گزینه های تخفیف های فردی و غیره. در پایان ، به ما بگویید که اگر خریدار جواب مثبت به پیشنهاد شما بدهد ، چه کاری باید انجام شود.
