پیشنهاد تجاری ابزاری مهم و مثر در کار هر مدیر یا فروشنده است. هنگام تدوین آن ، رعایت ساختار واضح و در نظر گرفتن الزامات معمول برای طراحی این سند مهم است.
پیشنهاد فروش کتبی جزئی جدایی ناپذیر از امور روزمره هر مدیر یا فروشنده است. این اسناد ، به عنوان یک قاعده ، برای آن دسته از مشتریانی که قبلاً تمایل به خرید محصول یا خدمات خاصی را داشته اند ، تنظیم می شود و می خواهند اطلاعات بیشتری در مورد کالای فروخته شده دریافت کنند. یک پیشنهاد درست تهیه شده به افزایش قابل توجه کارایی فعالیت های تجاری کمک خواهد کرد ، در حالی که اشتباهات معمول در نوشتن آن می تواند تعداد مشتریان و شرکای بالقوه را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. دلیل این پدیده در مشکل تأثیرگذاری بر یک خریدار بالقوه ، مشتری ، بدون تماس شخصی با او نهفته است.
ساختار پیشنهاد تجاری
عناصر تشکیل دهنده زیر باید در ساختار پیشنهاد تجاری متمایز شوند:
1) عنوان ، آرم شرکت - سربرگ ، که در بالای هر صفحه سند قرار گرفته است.
2) شماره های ثبت نام و قسمت آدرس - در این بلوک تاریخ و شماره خروجی پیشنهاد وارد می شود ، فرستنده و مخاطب آن نشان داده می شود.
3) درخواست تجدیدنظر و ذکر دلیل - این بخش ساختاری شامل درخواست احترام آمیز از شرکای احتمالی ، یادآوری تماس های قبلی یا مذاکرات در مورد خرید کالا ، سفارش خدمات است.
4) شرح مختصری از نیازهای مشتری (بر اساس تماس های قبلی با وی) ، توجیه نیاز وی به خرید یک محصول ؛
5) خود پیشنهادها ، به طور مختصر ، واضح و به سبک تجاری (در صورت نیاز به توضیحات دقیق ، پیوند به برنامه ها).
6) لیستی از اسناد پیوست شده ، که ممکن است توضیحات دقیق ، مشخصات ، محاسبات را ارائه دهد.
7) مبلغ هزینه مشتری با شرح مزایای مورد انتظار وی و دوره معتبر پیشنهاد.
8) شرح مختصری از مزایای شرکت فروشنده و تعیین تاریخ تماس بعدی ؛
9) جزئیات نهایی - تاریخ و امضا.
ویژگی های طرح پیشنهادی
مشتری نه تنها با محتوای پیشنهاد ، بلکه با طراحی آن نیز تحت تأثیر قرار می گیرد. توصیه می شود در صورت وجود بیش از یک صفحه ، متن را به پاراگراف کوتاه و متوسط تقسیم کنید ، از توجیه و تعداد صفحات استفاده کنید. برای نوشتن ، بهتر است از یک فونت با اندازه استاندارد استفاده کنید ، از تاکید زیاد استفاده نکنید ، با حروف کج ، زیرا این کار درک را پیچیده می کند. اگر چندین صفحه در این پیشنهاد وجود دارد ، توصیه می شود متن را به طور مساوی بر روی آنها توزیع کنید.
