برای اطمینان از اینکه پیشنهاد تجاری شما در میان ده ها مورد دیگر در سبد دیده نمی شود ، هنگام نوشتن آن به قوانین ساده پایبند باشید و سپس هدف اصلی این نامه تجاری ، یعنی انعقاد قرارداد محقق خواهد شد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تجزیه و تحلیل آنچه که نیازهای مشتری بالقوه شما در حل شما کمک خواهد کرد. منطقی نیست که در مورد خدمات حمل و نقل محموله های بزرگ به یک سالن زیبایی اطلاع دهید. مشتری را از درون مطالعه کنید ، خود را جای او قرار دهید و به آنچه دقیقاً ممکن است مورد علاقه او باشد فکر کنید. وقتی می فهمید که سازمان یا شخص روزانه با چه چیزی روبرو است ، نامه خود را با پاسخ دادن به س questionsالاتی در مورد چگونگی حل این مشکلات شروع کنید.
گام 2
تمام مزایایی را که مشتری بالقوه در صورت استفاده از پیشنهاد شما دریافت می کند ، در نظر بگیرید. البته ، شما نباید سه صفحه از مزایای مشکوک را در متن نامه وارد کنید ، اما هنوز ارزش دارد که در مورد 5-7 مزیت پیشنهاد خود به طور مفصل صحبت کنید. از صنعتی که مخاطب در آن کار می کند شروع کنید ، وضعیت بازار و موقعیت در صنعت چگونه است. مثالها و محاسبات گویا بیان کنید. تأکید کنید که فقط شما چنین شرایطی را ارائه می دهید و رقبا نمی توانند با شما رقابت کنند.
مرحله 3
یک پیشنهاد شخصی بنویسید. برای انجام این کار ، نام شخصی را که تصمیم به انعقاد قرارداد دارد ، موقعیت وی را بشناسید و این را در عنوان نامه نشان دهید. استفاده از درخواست های تجدیدنظر با نام و نام خانوادگی نیز تشویق می شود. این کار احتمال ارسال نامه به نامه هرزنامه را افزایش می دهد ، مانند همه پیام هایی که با کلمات "آقایان عزیز" شروع می شوند. مشتری می فهمد که او یکی از صدها دریافت کننده لیست نامه نیست ، اما پیشنهاد ویژه برای او ارائه شده است. در عصر رایانه ، شخصی سازی پیام های تجاری ساده شده است - کافی است قبل از چاپ ، داده های یک مخاطب خاص را در الگوی پیشنهاد قرار دهید.
مرحله 4
به طور جداگانه برای مشتری احتمالی توضیح دهید که چه مواردی از وی برای انعقاد قرارداد و در چه بازه زمانی از وی خواسته می شود تا نامه در مورد روش پیچیده توافق در مورد شرایط ابهاماتی باقی نگذارد. استفاده از عباراتی مانند "برای انعقاد قرارداد ، شما باید یک برنامه را پر کنید" خوب است. برای مشتری روشن کنید که کلیه تشریفات دیگر توسط کارمندان شرکت شما انجام می شود. اطمینان حاصل کنید که تمام روش های ارتباطی احتمالی ، از جمله ایمیل ، تلفن ، icq ، پیوند به شبکه های اجتماعی را ذکر کنید. مشتری که تصمیم دارد با خدمات شما تماس بگیرد نباید با عصبانیت در اینترنت جستجو کند تا چگونه شما را پیدا کند.
