ارسال یک پیشنهاد تجاری ناموفق برای شرکا و مشتریان بالقوه به معنای اتلاف وقت گرانبها است. در بهترین حالت ، پیام شما به سادگی نادیده گرفته می شود و در بدترین حالت ، شرکت شما به عنوان سازمانی که از مدیران غیرحرفه ای و مزاحم استفاده می کند ، در لیست سیاه قرار خواهد گرفت.
رایج ترین اشتباهی که مدیران هنگام ارائه یک پیشنهاد تجاری مرتکب می شوند ، عدم درک صحیح این است که چه نوع پیامی باید به مشتری منتقل شود. لازم است پیشنهاد به صورت مختصر و واضح تنظیم شود. تصور کنید که برای کودکی در حال نوشتن پیام کوتاه هستید که اصطلاحات دشواری را نمی فهمد و اگر بیش از 1-2 دقیقه از وقت او صرف کنید ، از کلمات شما منحرف می شود.
توضیح دهید که چرا پیشنهاد شما جذاب است ، چرا باید از رقبا انتخاب شوید. برای انجام این کار ، شما باید مشخصات خاص تجارت خود را درک کرده و سازمان های رقبا را تجزیه و تحلیل کنید ، و به کاستی های آنها توجه ویژه داشته باشید. در غیر این صورت بعید به نظر می رسد که گیرنده مورد نظر شما به پیشنهاد شما علاقه مند باشد ، زیرا مطمئن خواهد بود که با تماس با شرکت دیگری در هر زمان می تواند همان شرایط را با شرایط مطلوب تری بدست آورد.
یک پیشنهاد تجاری بدون انگیزه بی تأثیر است. حتی اگر یک شریک یا مشتری بالقوه را قلاب کرده اید ، اما اگر به او اجازه ندهید که بعد چه کاری انجام دهد ، او با شما همکاری نخواهد کرد. بنویسید که باید با شماره تلفن مشخص شده تماس بگیرید ، در وب سایت ثبت نام کنید ، به دفتر بیایید و غیره. در بعضی موارد ، مناسب است که یک محدودیت زمانی اضافه کنید: "اکنون با ما تماس بگیرید!" یا "پیشنهاد فقط تا پایان ماه معتبر است."
عدم شناخت مخاطب هدف خطایی بسیار جدی است که می تواند تمام تلاش های یک مدیر را باطل کند. در مرحله اول ، مهم این است که شرکای بالقوه و مشتریانی که ممکن است پیشنهاد شما را واقعاً سودآور ببینند ، مورد علاقه قرار دهند. شما باید نیازهای آنها و چالش های پیش روی آنها را بشناسید و راه حل های مناسب ارائه دهید. به عنوان مثال ، اگر مشتری بیش از حد مشغول سفر منظم برای وسایل شرکت است ، به او بگویید که در هر زمان مناسب حمل و نقل رایگان را ارائه خواهید داد. ثانیا ، انتخاب گیرندگان مناسب و ارسال پیشنهاد تجاری برای همه بسیار مهم است.
