برای تهیه یک گزارش صحیح ، لازم است هدف گزارش و شکل آن به روشنی مشخص شود. این گزارش در چند مرحله تنظیم شده است و به شما امکان می دهد نکات کلیدی را به درستی برجسته کنید.
ضروری است
طرح کلی گزارش ، هدف گزارش
دستورالعمل ها
مرحله 1
شما باید با توجه ویژه به هدف گزارش ، با مسئولیت پذیری به این روند نزدیک شوید. برای تهیه گزارش به درستی ، قبل از هر چیز لازم است به این س answerال پاسخ داده شود: "چرا گزارش تهیه می شود". فقط در این صورت تمام "دام ها" را در نظر خواهید گرفت. پاسخ های مختلفی می تواند برای این سوال وجود داشته باشد. برخی از آنها عبارتند از: • گزارش باید اطلاع رسانی یا توضیح دهد.
• گزارش به منظور توصیه تهیه شده است.
• گزارش باید انگیزه یا ترغیب را ایجاد کند.
• گزارش می تواند بحث را ادامه دهد یا پیام / بحث قبلی را تقویت کند.
• گزارش می تواند بخشی از یک دستورالعمل باشد.
گام 2
نوع گزارش کسب و کار در مورد مورد گزارش مورد نیاز در این مورد خاص تصمیم بگیرید. گزارش تجارت را می توان ارسال کرد: • کتبی و شفاهی.
• رسمی و غیر رسمی ؛
• به شکل سنتی و به صورت اصلی ؛
• به صورت یک صفحه ای و چند جلدی ، علاوه بر این ، گزارش می تواند در داخل تهیه شود یا توسط مشاوران برون سپاری انجام شود.
مرحله 3
ترکیب گزارش عنوان صفحه. عنوان گزارش ، نام و موقعیت کامل شخصی که گزارش به وی در نظر گرفته شده است ، نام و موقعیت کامل شخصی که گزارش را تهیه کرده است در اینجا نشان داده شده است. در این قسمت ، هدف از گزارش یا ماهیت مشکلی را نشان دهید. اگر قصد تهیه یک گزارش طولانی را دارید ، ممکن است مقدمه شامل یک گزارش کلی باشد. در این قسمت از گزارش ، هرگونه اطلاعات مربوط به هدف گزارش یا مسئله ای را که نیاز به پوشش دارد ، ارائه دهید. در قسمت پایانی گزارش ، ذکر نتیجه گیری بر اساس اطلاعات دریافتی ضروری است.
مرحله 4
قالب بندی گزارش هنگام قالب بندی گزارش ، باید از روش های مختلفی استفاده کنید. پاراگراف ها را با فاصله ها جدا کنید تا خواندن سند بسیار راحت تر شود. اندازه و نوع قلم. قندی را انتخاب کنید که برای خواندن مطلوب باشد. عنوان های فرعی را می توان با تغییر اندازه قلم انتخاب کرد. نویسه های مورب ، پررنگ ، زیرخط و خاص نکات کلیدی گزارش را برجسته می کنند. شکستن متن به صفحه به شما امکان می دهد توجه خواننده را به نکات مهم متمرکز کنید.
