تقریباً هر سازمانی از قرارداد فروش در کار خود استفاده می کند. طبیعتاً برای انعقاد این یا آن توافق نامه با خریدار ، پیشنهاد همکاری به وی ضروری است. برای این منظور است که پیشنهاد ارائه می شود. تهیه صحیح آن بسیار مهم است ، زیرا بر اساس اطلاعات است که طرف مقابل در مورد انعقاد توافق با شما تصمیم می گیرد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
پیشنهاد می تواند به صورت کتبی و شفاهی تنظیم شود. همچنین نمای عمومی این سند وجود دارد ، یعنی نمایش نمونه های محصول در نقاط فروش.
گام 2
قبل از تهیه این سند ، لازم است بیش از همه شرایط فکر کنید ، همچنین می توانید یک قرارداد اولیه را ترسیم کرده و قبلاً پیشنهادی را روی آن تنظیم کنید.
مرحله 3
هنگام استفاده از فرم نوشته شده ، به هر شکلی روی سربرگ سازمان ترسیم می شود. در عمل ، روش زیر برای تهیه پیشنهاد اغلب استفاده می شود: در گوشه بالا سمت راست ، باید مخاطب را بنویسید ، به عنوان مثال ایوان ایوانویچ ایوانوویچ ، رئیس وستوک LLC. در مرحله بعدی ، باید "پیشنهاد" را در پایین مرکز بنویسید. همچنین می توانید شماره سریال سند را مشخص کنید.
مرحله 4
سپس متن اصلی ، یعنی پیشنهاد تجاری ارائه می شود. متن می تواند به شرح زیر باشد: LLC "Siberia" شما را به انعقاد قرارداد خرید و فروش با شرایط زیر دعوت می کند … ".
مرحله 5
پس از آن ، اطلاعات بسیار مهمی هم برای شما و هم برای خریدار شما نوشته می شود. همکاری به شرایط بستن توافق بستگی دارد. ابتدا باید نام محصول را بنویسید. خوب خواهد بود اگر شماره را مطابق با GOST ، به عنوان مثال ، چوب (GOST 8486-86) نشان دهید. در مرحله بعدی ، باید قیمت محصول یا بهتر از آن را برای هر واحد ، به عنوان مثال 5000 روبل در هر 1 متر مکعب ، مشخص کنید.
مرحله 6
سپس شرایط تحویل را مشخص کنید ، یعنی کالا توسط وسیله نقلیه چه کسی صادر می شود. شرایط پرداخت نیز اطلاعات مهمی خواهد بود. برخی از سازمان ها ممکن است پرداخت را برای مدت طولانی به تعویق بیندازند و برخی از آنها به 100٪ پیش پرداخت نیاز دارند. همچنین مشخص کنید که پرداخت به چه روشی انجام می شود: غیر نقدی و نقدی.
مرحله 7
در این پیشنهاد ، می توانید اصطلاح پاسخ به پیشنهاد را نیز مشخص کنید ، به عنوان مثال "ما منتظر پاسخ شما هستیم تا 01 ژانویه 2012". رئیس سازمان باید این سند را امضا کند.
