کتاب کار به روشی دقیق برای پر کردن نیاز دارد ، زیرا این سند اصلی است که اطلاعاتی در مورد فعالیت کارگری یک کارمند دارد. پر کردن قابل اعتماد و صحیح کتاب کار توسط شخصی انجام می شود که مسئول این کار است. کلیه سوابق باید مطابق با دستورالعمل های وزارت کار انجام شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا در صفحه عنوان ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی صاحب اثر را به طور کامل و بدون اختصارات بنویسید. تاریخ تولد خود را بلافاصله وارد کنید. برای پر کردن یک کتاب کار بدون خطا ، تمام تاریخ ها و اعداد را با اعداد عربی بنویسید. تاریخ را با اطمینان دقیق مشخص کنید: روز ، ماه و سپس سال.
گام 2
فقط در صورت داشتن مدارک تأیید کننده آن (دیپلم ، گواهینامه و غیره) ، تحصیلات را در صفحه عنوان ثبت کنید. علاوه بر نام کامل ، تاریخ تولد و تحصیلات ، در صفحه عنوان ، حرفه صاحب کتاب کار را نشان می دهد.
مرحله 3
تاریخ پر کردن کتاب را قرار دهید ، پس از آن مالک باید امضای خود را قرار دهد ، در نتیجه با داده های موجود در صفحه عنوان موافقت می کند.
مرحله 4
پس از مشخص كردن كليه داده ها در صفحه عنوان ، علاوه بر امضاي مالك ، بايد امضاي شخص مسئول پر كردن كتاب كار و مهر سازمان نيز بر آن قيد شود.
مرحله 5
هنگام پر کردن بخش "اطلاعات شغلی" ، ابتدا در ستون سوم ، نام کامل سازمانی را که شغل را قبول می کند ، و در صورت وجود نام کوتاه شده را ذکر کنید. تحت نام سازمان ، در ستون اول ، شماره سریال و در ستون دوم ، تاریخ استخدام قرار دهید.
مرحله 6
در ستون سوم ، در مورد پذیرش در یک بخش خاص از شرکت بنویسید ، موقعیت و مدارک را نشان دهید.
مرحله 7
در ستون چهارم ، اطلاعات مربوط به ترتیبی که کارمند پذیرفته شده است ، یعنی شماره سریال و تاریخ آزادی او را نشان دهید.
مرحله 8
هنگام اخراج یک کارمند ، شماره سریال ورودی را در ستون اول ، در تاریخ دوم اخراج ، در سوم قرار دهید - دلیل اخراج. برای پر کردن دقیق کتاب کار ، دلیل اخراج را بدون اختصارات بنویسید ، ابتدا دلیل فوری اخراج را ذکر کنید و سپس ماده قانون کار را برای این مورد مشخص کنید.
مرحله 9
در ستون چهارم ، اطلاعات مربوط به سندی را که اساس اخراج کارمند بوده است ، تعداد و تاریخ ایجاد آن را مشخص کنید.
