کتاب کار سند اصلی است که واقعیت کار در یک شرکت خاص را تأیید می کند. فرم های کتاب کار جدید توسط کارفرما صادر می شود. خدمات پرسنلی سوابق آنها را در کتاب مربوطه ثبت می کند. سند مربوط به جابجایی فرم ها ، درج کتابچه ها با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه به شماره 69 تأیید شده است.
لازم است
- - فرم کتاب حسابداری کتاب های کار ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - فرم های کتاب کار ، درج شده در آنها ؛
- - سفارشات شرکت برای پرسنل ؛
- - اسناد کارمندان ؛
- - جدول کارکنان
- - سندی در مورد خرید جای کتابهای کار ؛
- - دستور مدیر در مورد انتصاب شخصی که مسئول نگهداری کتابهای کار است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کارفرما باید بدون احتساب کتاب حسابداری کتاب کار را نگه دارد. در غیر این صورت ، هنجارهای قانونی نقض می شود ، مسئولیت اداری به صورت جریمه تعیین می شود. بنابراین ، اگر قصد ثبت نام کارمندان در شرکت را دارید ، حتماً چنین سندی را دریافت کنید.
گام 2
در صفحه عنوان کتاب ، نام کامل شرکت را بنویسید ، که متناسب با نام سازمانی است که در منشور ، سند تشکیل دهنده دیگر تجویز شده است. اگر OPF (فرم قانونی سازمانی) این شرکت با یک کارآفرین شخصی مطابقت دارد ، مشخصات گذرنامه شخصی را که به عنوان یک کارآفرین فردی ثبت شده است ، نشان دهید. تاریخ شروع کتاب را وارد کنید. دوره ذخیره سازی سند 50 سال فرض می کند که در قانون ذکر شده است. دقیقاً این دوره را بشمارید و روز ، ماه ، سالی را که می خواهید کتاب را ذخیره کنید بنویسید.
مرحله 3
برای نگهداری دفتر حسابداری ، با دستور (دستور) رئیس سازمان ، یک کارمند مسئول منصوب می شود. در صفحه اول ، دوره ای را که کارمند خدمات پرسنل اطلاعات مربوط به کتاب های کار ، فرم ها ، درج ها را در آنها وارد می کند ، مشخص کنید. اطلاعات شخصی خود ، موقعیت متخصص و همچنین جزئیات سند اداری را که مسئولیت نگهداری دفترچه حسابداری را تأمین می کند ، بنویسید.
مرحله 4
در ستون اول صفحه دوم کتاب ، شماره سریال را مشخص کنید ، در ستون های دوم ، سوم ، چهارم ، تاریخ شروع فرم کار کتاب را بنویسید که طبق قوانین پر شده است. هنگام استخدام متخصصی که قبلاً در سند تأیید فعالیت کارگری وی ثبت شده است ، تاریخ ، ماه ، سال ثبت نام کارمند در شرکت را وارد کنید.
مرحله 5
در ستون پنجم کتاب ، اطلاعات شخصی کارمند ، صاحب کتاب کار را بنویسید. در ستون ششم ، جزئیات سند را وارد کنید ، یعنی: مجموعه ، شماره کتاب ، در آن وارد کنید. در ستون هفتم ، نام موقعیت متخصصی را که کتاب کار جدید دریافت کرده یا سندی تکمیل شده را به کارفرما تحویل داده است ، نشان دهید.
مرحله 6
در ستون هشتم دفتر حسابداری ، نام شرکت ، دپارتمان (خدماتی) را که کارمند در آن ثبت شده است ، بنویسید. در ستون نهم ، شماره ، تاریخ سفارش را که مطابق با آن قرارداد کار منعقد شده است ، وارد کنید. در ستون دهم ، امضای شخصی که قرار است کار را قبول کند ، ستون جدیدی را شروع کرده است. ستون یازدهم میزان خرید یک فرم خالی را نشان می دهد که از متخصص جمع آوری می شود.
مرحله 7
در ستون های دوازدهم ، سیزدهم ، شماره ، تاریخ صدور حکم اخراج وارد می شود ، امضای کارمندی که پس از پایان کار ، یک کتاب کار در دست او قرار می گیرد ، قرار داده می شود.
