هر کارفرما موظف است برای کارمندان خود کتاب کار صادر کند. برای محاسبه اشکال اسناد تأیید انجام وظایف کارگری در یک شرکت خاص ، به دستور وزارت دارایی شماره 69 ، کتاب ویژه ای تهیه شده است. توسط متخصصان منابع انسانی یا سایر افراد مسئول اداره می شود.
لازم است
- - فرم کتاب حسابداری کتاب های کار ؛
- - قوانین نگهداری کتاب های کار ؛
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - مهر و موم سازمان ؛
- - فرم های کتاب کار ؛
- - کتاب کار کارمندان.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هر کارفرما لازم است کتابی در مورد سوابق اسناد تأیید کننده فعالیت کاری نگه دارد. این قانونی است در صورت نقض قانون کار فدراسیون روسیه ، ممکن است جریمه نقدی برای شرکت در نظر گرفته شود.
گام 2
در صفحه عنوان کتاب حسابداری اسناد اصلی مربوط به فعالیت کارکنان پرسنل ، نام سازمان مربوط به نام شرکت نوشته شده در اساسنامه یا سایر اسناد تشکیل دهنده شرکت را ذکر کنید. اگر OPF شرکت یک کارآفرین فردی است ، اطلاعات شخصی شخصی را که به عنوان یک کارآفرین فردی ثبت شده است بنویسید. تاریخ معرفی این کتاب را مشخص کنید. توصیه می شود که این سند را برای حدود 50 سال ذخیره کنید ، این امر توسط قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود. این دوره را از لحظه پر کردن صفحه عنوان کتاب بشمارید. سپس تاریخی را که می خواهید این سند را در بایگانی شرکت نگه دارید ، بنویسید.
مرحله 3
یک دفتردار را تعیین کنید. برای انجام این کار ، یک دستور را تنظیم کنید. در آن داده های شخصی ، نام موقعیتی که کارمند برای آن کار می کند ، مشخص کنید. به طور معمول ، این یک متخصص در بخش پرسنل است.
مرحله 4
در صفحه اول کتاب ، دوره کار مسئول را نشان دهید. در این زمان ، کارمند اطلاعات مربوط به کتابهای کاری ، دارندگان این اسناد را وارد می کند.
مرحله 5
در ستون اول کتاب در صفحه دوم ، شماره سریال را وارد کنید ، در دوم ، سوم ، چهارم - تاریخی که فرم سند اصلی تأیید فعالیت کاری وارد شده است. اگر کارمند قبلاً دفترچه کار داشت ، تاریخ ثبت نام را برای این شرکت بنویسید.
مرحله 6
در ستون پنجم کتاب ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی متخصص ، صاحب سند تأیید کننده فعالیت را ذکر کنید. در ستون ششم ، مجموعه ، شماره ، کتاب کار یا درج را بنویسید. در ستون هفتم ، نام موقعیتی را که کارمند در آن کار می کند ، که دفتر کار جدید دریافت کرده یا سندی را که قبلاً تأیید شده و کامل شده را به کارفرما تحویل داده است ، بنویسید.
مرحله 7
در ستون هشتم کتاب ، نام شرکت ، واحد ساختاری ، جایی که کارمند در آن پذیرفته می شود را نشان دهید. در ستون نهم ، تاریخ ، شماره سفارش (مصوبه) را برای پذیرش در موقعیت بنویسید. ستون دهم توسط کارمند مسئول امضا می شود ، که صاحب کتاب کار سند را به او تحویل داده است. هنگام وارد کردن سند جدیدی درباره فعالیت های کارگری ، در ستون یازدهم مقدار پولی که برای فرم پرداخت شده است را نشان دهید. لطفا توجه داشته باشید که مبلغ مشخص شده از کارمند دریافت خواهد شد.
مرحله 8
هنگام اخراج یک متخصص در ستون دوازدهم ، تاریخ ، شماره دستور پایان کار را بنویسید. در ستون سیزدهم امضای متخصص استعفا گذاشته می شود. با فسخ قرارداد ، یک کتاب کار با یادداشت اخراج به کارمند صادر می شود.
