هر شرکت با استخدام متخصص ، مجله ای از قراردادهای کاری را که در بایگانی شرکت ذخیره می شود ، نگهداری می کند. ثبت سوابق این اسناد برای سهولت استفاده ، ساده سازی ، از بین بردن علت از بین رفتن قراردادها ، توافقات اضافی ضروری است. این مجله می تواند بصورت کاغذی و الکترونیکی باشد.
لازم است
- - اسناد شرکت ؛
- - قراردادهای کار ، توافق نامه های اضافی ؛
- - فرم مجله حسابداری قراردادها.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مجله ثبت و حسابداری قراردادها فرم خاصی ندارد که با مصوبات قانونی تصویب شده باشد. شما خودتان حق تهیه فرم سند را دارید. برخی از جزئیات مورد نیاز ژورنال برای ثبت قراردادهای کار وجود دارد.
گام 2
صفحه عنوان ، به طور معمول ، باید حاوی اطلاعاتی در مورد شرکتی باشد که در آن قراردادهای کاری نگهداری می شود. عنوان سند را در وسط آن با حروف بزرگ بنویسید. نام شرکت را وارد کنید. اگر شرکت بزرگ باشد ، تهیه مجله جداگانه برای هر بخش (خدمات) مصلحت تر است. در این حالت نام واحد ساختاری را نشان دهید. تاریخ شروع سند را بنویسید. نام موقعیت ، اطلاعات شخصی کارمند منصوب مسئول ثبت نام ، انعقاد قرارداد با کارکنان شرکت را وارد کنید. در بسیاری از سازمان ها ، این کار توسط یک افسر پرسنل انجام می شود.
مرحله 3
در اکسل ، یک جدول با هشت ستون ایجاد کنید. در ستون اول ، شماره سریال قرارداد کار را نشان دهید ، در ستون دوم - شماره قرارداد اختصاص داده شده هنگام ثبت نام کارمند برای موقعیت. در ستون های سوم ، چهارم ، شرایط قرارداد را بنویسید ، یعنی تاریخ شروع ، تاریخ پایان. در ستون پنجم موضوع قرارداد را بنویسید. این می تواند انتصاب رئیس بخش حقوق و دستمزد باشد. یعنی این ستون همچنین نام پستی را که کارمند در آن ثبت شده نشان می دهد
مرحله 4
در ستون ششم ، اطلاعات شخصی متخصصی را که قرارداد کار با او منعقد شده است نشان دهید ، توافق نامه دیگری تنظیم شده است. در ستون هفتم ، تعداد پوشه بایگانی و محل آن را نشان دهید. در مکان هشتم ، امضای مسئول ، نام خانوادگی وی ، حروف اول را قرار دهید. صفحه گسترده را چاپ کرده و قراردادهای کار را پیگیری کنید.
مرحله 5
لطفا توجه داشته باشید که قراردادهای کاری اسناد حقوقی مهمی هستند. هنگام اخراج فرد مسئول ، حتماً یک قانون انتقال اسناد و مدارک تنظیم کنید. کارمند تازه استخدام شده باید مطابق با الزامات سوابق قراردادها را ثبت کند.
