قوانین اساسی برای ثبت سابقه استخدام در کتاب کار یک کارمند عادی را در نظر بگیرید. این اطلاعات به عنوان یک دستورالعمل برای کارمندی که در سازمان مدیریت سوابق پرسنل را انجام می دهد ، خدمت می کند و همچنین از نظر بررسی دفترچه سوابق کاری خود برای پر کردن صحیح ، برای هر شخصی مفید خواهد بود.
ابتدا اجازه دهید به این سوال پاسخ دهیم که کتاب کار برای چه کسانی نگهداری می شود؟ برای کارمند اصلی ، یعنی اگر این کار اصلی (فقط) برای کارمند باشد ، برخلاف کارگران نیمه وقت ، که در آن کتاب کار فقط در محل اصلی کار نگهداری می شود (ماده 66 کار کد فدراسیون روسیه).
مفید خواهد بود که زمان ورود را ذکر کنید. کارفرما موظف است سابقه استخدام کارمندی را که بیش از پنج روز کار کرده است (ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه) ثبت کند ، اما حداکثر یک هفته (فرمان مربوط به کتاب های کاری مورخ 16 آوریل 2003 225) ورود بر اساس یک دستور برای استخدام انجام می شود.
و حالا بیایید مستقیماً به مسئله ایجاد یک ورودی بپردازیم. دستورالعملهای پر کردن کتابهای کاری (فرمان 10 اکتبر 2003 ، شماره 69) توجه ما را به این نکته جلب می کند که ورود به صورت دقیق ، با گلوله توپ یا قلم ژل ، جوهر سیاه ، آبی یا بنفش انجام شده است. اختصارات مجاز نیستند (به عنوان مثال ، شما نمی توانید کلمه "سفارش" را به "و غیره" کوتاه کنید)
بنابراین ، ابتدا باید نام کامل شخصیت حقوقی و همچنین نام کوتاه شده (در صورت وجود) را در ستون 3 ، که عنوان "جزئیات شغل" است ، بنویسید. مثلا:
شرکت با مسئولیت محدود "Romashka" (LLC "Romashka")
در زیر این عنوان ، در ستون 1 ، شماره سریال ورودی را قرار می دهیم (شماره گذاری از ابتدای کتاب کار شروع می شود و ادامه می یابد).
پس از آن ، در ستون 2 ما تاریخ شروع کار را نشان می دهیم: ابتدا عدد (دو عدد عربی) ، سپس ماه (دو عدد عربی) و سپس سال (چهار عدد عربی). به عنوان مثال ، اگر یک کارمند در تاریخ 01 ژوئن برای کار ثبت نام کرده باشد و اولین روز کاری او نیز در 01 ژوئن باشد ، مشخص است که کدام تاریخ باید منعکس شود. اگر اسناد از قبل تهیه شده باشد (به عنوان مثال ، سفارش 28 مه 2015 است) ، و تاریخ شروع کار 29 مه 2015 است ، در کتاب کار ما تاریخ دوم ، یعنی زمانی که کارمند وظایف کار خود را آغاز کرد
اکنون ، در همان خط با شماره و تاریخ ستون 3 ، ما سابقه استخدام را ایجاد می کنیم ، که با کلمات "پذیرفته شده" یا "پذیرفته شده" شروع می شود ، سپس مشخص می شود که کارمند پذیرفته شده است (در کدام بخش) ، و سپس - توسط چه کسی (موقعیت). به عنوان مثال ، "در بخش حسابداری به عنوان یک حسابدار پذیرفته شده" یا "در بخش خرید به عنوان مدیر پذیرفته شده". اگر در جدول کارکنان دپارتمان وجود ندارد ، بلافاصله موقعیت را می نویسیم.
ستون 4 باید دلیل ورود ، یعنی دستور کار ، تاریخ و شماره آن را منعکس کند. به عنوان مثال ، "دستور مورخ 01.06.2015 شماره 125"
خطاهای موجود در کتاب کار مجاز نیستند ، اما اگر اشتباهی رخ داده باشد ، لازم است اصلاحات را به روشی خاص انجام دهید: ابتدا رکورد قبلی را بی اعتبار تشخیص داده و سپس یک رکورد جدید ایجاد کنید.
بنا به درخواست کارمند ، اطلاعات مربوط به کار نیمه وقت را می توان در دفتر کار وارد کرد. بر اساس اسنادی که از محل کار نیمه وقت ارائه شده است ، چنین ورودی در محل اصلی کار انجام می شود.
