کلمه "Briefing" ، که اخیراً بسیار شیک است ، از کلمه انگلیسی "Brief" آمده است. در واقع ، این به معنای یک کنفرانس مطبوعاتی کوتاه از مقامات خاص ، تعیین پایان نامه ها و وظایف اصلی یا پاسخ دادن به سوالات مطبوعات است.
چرا این کلمه در زبان روسی ظاهر شده و استفاده می شود؟ این می تواند دو دلیل داشته باشد. اول ، البته ، ایجاز. یک جلسه خلاصه جایگزین بسیاری از کلمات (نگاه کنید به بالا) و معنی خاصی دارد. در مرحله دوم ، کلمه "خلاصه" از زبان انگلیسی وام گرفته شده دارای سبک بالاتر ، رسمی تر ، مناسب تر برای توصیف وقایع سیاسی و اقتصادی ، اطلاعات در مورد پدیده های علمی و دیگر زندگی جامعه و دولت است.
بنابراین ، جلسات جلسه ای کوتاه از چهره های سیاسی ، اقتصادی و فرهنگی از رده های مختلف با نمایندگان مطبوعات است. هدف از این جلسات اطلاع رسانی مطبوعات در مورد موضع خود در مورد برخی مسائل با انتشار بعدی در روزنامه ها ، مجلات یا پوشش تلویزیونی است. بنابراین ، یک جلسه توجیهی می تواند نوعی اقدام روابط عمومی باشد که توجه عمومی را به خود جلب می کند.
معمولاً ، یک توجیهی در پی یک اتفاق جمع می شود ، یعنی پس از آن اتفاق افتاده است. تفاوت جلسات با یک کنفرانس مطبوعاتی معمولی به دلیل فقدان بخش ارائه و مدت زمان کوتاه است.
با این حال ، جلسه توجیهی ویژگی های خاص خود را دارد. ایجاز در ارائه موضوع ، وجود متن کاملاً اندیشیده شده و توانایی پاسخگویی سریع و واضح و پاسخگویی به هر سالی را پیش فرض دارد.
جلسه توجیهی بیش از 30 دقیقه طول نمی کشد. از این تعداد ، 10 دقیقه اول به معرفی مقامات حاضر و شناخت موقعیت آنها اختصاص دارد. بقیه وقت به پاسخگویی به سوالات حمله آسمانی توسط پرسنل رسانه اختصاص یافته است. جلسه توجیهی گفتگو نیست ، س questionsالات کوتاه و به همان اندازه کوتاه است ، اما پاسخ های اطلاعاتی کاملی است. بنابراین ، بعضی اوقات جلسات توجیهی در لابی هتل ، فرودگاه یا ساختمان اداری به صورت ایستاده برگزار می شود.
برای موفقیت توجیهی ، لازم است کارهای مقدماتی را به درستی انجام دهید. این کار توسط مدیران اختصاصی روابط عمومی انجام می شود. مدتی قبل از رویداد ، آنها روزنامه نگاران را در مورد مکان و زمان برگزاری آن مطلع می کنند ، سپس قبل از توجیه مجدد آنها را مجدداً فرا می خوانند ، س questionsالات اصلی را روشن می کنند ، در مورد خط اصلی کنفرانس مطبوعاتی کوتاه اطلاع می دهند و ترتیب برنامه را برنامه ریزی می کنند. سخنرانی ها بلافاصله قبل از جلسه توجیهی ، عملکرد تجهیزات صوتی و تصویری و آمادگی محل برگزاری برای بررسی می شود.
