صدور گواهینامه یک سازمان به منظور شناسایی انطباق آن با الزامات تعیین شده انجام می شود. این یک فرایند بسیار مهم در هر سازمانی است. به شما امکان می دهد کل کار موسسه را تجزیه و تحلیل کنید. نتایج گواهینامه بستگی به آموزش همه کارمندان دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
از قبل در مورد زمان صدور گواهینامه اطلاعات کسب کنید. معمولاً اطلاعات مربوط به زمان اجرای آن دو تا سه ماه قبل گزارش می شود. این زمان برای آمادگی جامع برای صدور گواهینامه موسسه کافی است.
گام 2
از بین کارمندان یک گروه فعال انتخاب کنید. هدف آن کمک به رهبر در هماهنگی تمام قسمتهای سازمان است. دستور "درباره آماده سازی برای صدور گواهینامه" را صادر کنید. در آن ، توزیع مسئولیت ها را بین کارمندان به وضوح بیان کنید. این سفارش باید توسط همه افراد مورد نظر امضا شود.
مرحله 3
با دقت تمام معیارهایی را ارزیابی کنید که عملکرد موسسه شما ارزیابی می شود. تمام معیارها باید توسط کمیته صدور گواهینامه از قبل داده شود.
مرحله 4
به هر یک از رهبران بخش ها اختصاص دهید تا تجزیه و تحلیل دقیق فعالیت های سازمان را انجام دهند. این نتایج تجزیه و تحلیل کلی از فعالیت های موسسه را تشکیل می دهد. در تجزیه و تحلیل ، نه تنها نکات خوب ، بلکه معایب آن را نیز در نظر بگیرید. این به شما این امکان را می دهد که نقاط ضعف در فعالیت های شرکت را شناسایی کرده و کارهای بعدی خود را به سمت اصلاح کاستی ها هدایت کنید.
مرحله 5
یک برنامه آماده سازی برای صدور گواهینامه تهیه کنید. در آن ، تمام اقدامات آماده سازی موسسه برای مراحل صدور گواهینامه را یادداشت کنید. در آن ، افراد مسئول آماده سازی در تمام مراحل کار و شرکت کنندگان را نشان دهید. این طرح باید عملی باشد.
مرحله 6
در جلسه عمومی تیم ، برنامه رویدادها را اعلام کنید. با انجام این کار ، خواسته های اعضای تیم را در نظر بگیرید. با تمام ظاهر خود اطمینان حاصل کنید که کمیسیون کار شما را مثبت ارزیابی خواهد کرد. اینکه تردیدهای خود را در مورد توانایی های خود به کارمندان نشان دهید غیرقابل قبول است.
مرحله 7
با کمک گروه فعال ، به طور منظم آماده سازی برای صدور گواهینامه را کنترل کنید. نتایج کنترل را با برنامه بررسی کنید. در صورت لزوم برنامه را اصلاح کنید.
مرحله 8
محل کمیته صدور گواهینامه را در نظر بگیرید. این امر به ویژه هنگامی مهم است که اعضای کمیسیون بازدید کننده باشند.
