دویت دیوید آیزنهاور سی و چهارمین رئیس جمهور ایالات متحده بود. او کارهای زیادی برای انجام دادن داشت ، بنابراین تصمیم گرفت سیستم برنامه ریزی خود را ایجاد کند تا بتواند همیشه در جریان همه امور باشد.
آیزنهاور پیشنهاد كرد كه از ماتریس اولویت بندی برای برنامه ریزی موارد استفاده شود. براساس اولویت بندی با توجه به معیارهای اهمیت و فوریت وظایف است. پرونده ها به چهار دسته تقسیم می شوند:
… اینها چیزهایی است که فردا خیلی دیر خواهد بود. قبل از هر چیز باید بدون مشکلات رسیدگی شود. آیزنهاور اشاره داشت که این ستون باید همیشه خالی باشد زیرا اگر وظیفه فوری دارید ، بلافاصله اهمیت و فوریت آن را ارزیابی کرده و شروع به انجام آن می کنید. شرایط پیش بینی نشده مختلف ، فورس ماژور ، ویزیت پزشک ، تماس های فوری را می توان در این ستون وارد کرد. شما باید سعی کنید فوراً چنین کارهایی را انجام دهید ، آنها را از نظر ذهنی وارد این گروه کنید.
… به عنوان یک قاعده ، این فعالیت ها هستند که بیشترین تأثیر را در بهره وری فعالیت دارند. این افراد هستند که اغلب برای بعداً به تعویق می افتند ، به همین دلیل آنها به دنبال کارها می شتابند و می توانند با خیال راحت به گروه A منتقل شوند. این مواردی است که در صورت عدم وجود موارد در ستون 1 ، باید بلافاصله تکمیل شوند.
اینها مواردی است که امتناع از آنها غیرممکن به نظر می رسد ، اما بیشتر اوقات ما را می گذرانند ، در حالی که ما را به سمت هدف سوق نمی دهند و هیچ منفعتی ندارند. موارد موجود در این ستون باید به دقت بررسی شود. آیا آنها ارزش وقت شما را دارند ، آیا لازم است آنها را برآورده کنید؟ آیزنهاور به شما توصیه کرد به دنبال افرادی بگردید که بتوانند با همان موفقیت یا بهتر این وظایف را برای شما انجام دهند.
… اینها بی بهره ترین کارها هستند. نشستن در شبکه های اجتماعی ، ورق زدن مجلات ، تماشای تلویزیون - زمان زیادی طول می کشد و حداقل سود را به همراه می آورد. اگر چنین مواردی به یک عادت تبدیل شده است ، باید به تدریج از شر آنها خلاص شوید و زمان اختصاص یافته به آنها را کاهش دهید.
شما می توانید با پرسیدن س willالاتی به درستی امور خود را توزیع کنید: آیا این کار مهم است؟ اگر فردا این کار را انجام دهید چه اتفاقی می افتد؟ اگر اصلاً این کار را نکنید چه اتفاقی می افتد؟ با این روش می توانید اول انجام کارهای مورد نیاز خود را در اولویت قرار دهید و وقت را تلف نکنید.
