مشخصات یک کارمند و توصیه های مختلفی که به وی خطاب می شود اسناد بسیار رایجی است که توسط مدیریت شرکت تهیه می شود. در اغلب موارد ، هنگام تأیید مهارت و خصوصیات شخصی وی ، هنگام استخدام کارمند برای کار دیگری به آنها احتیاج است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
توضیحاتی را برای کارمند بنویسید. برای راحتی کار ، می توانید آن را درون پوشه ای با توضیحات مختصر روی جلد قرار دهید یا صفحه جلدی ایجاد کنید. در عنوان مشخص کنید که مشخصه برای چه کسی ترسیم شده است - نام کامل کارمند و موقعیت وی. همچنین نام شرکت را بنویسید.
گام 2
شروع به ایجاد متن اصلی ویژگی کنید. به ما بگویید که چه مدت کارمند در سازمان کار کرده است ، چرا برای موقعیت پیشنهادی انتخاب شده است ، چه چیزی او را از سایر نامزدها متمایز می کند. همچنین می توانید نشان دهید که کارمند چقدر با دوره آزمایشی کنار آمده است ، و چگونه در آغاز کار خود را نشان داد.
مرحله 3
مهارت های اصلی کارمند را لیست کنید. روی کسانی که در طول کار او در این شرکت نشان داده شده اند تمرکز کنید و به او کمک کنید ، مثلاً از نردبان حرفه ای بالا رود ، محصولات شرکت را به سطح بالاتری برساند ، تولید را افزایش دهد و …
مرحله 4
ویژگی های شخصیتی کارمند را توصیف کنید. به من بگویید اگر کوشا است ، چقدر با مسئولیت پذیری به اجرای دستورات نزدیک می شود ، چگونه سریع با آنها کنار می آید ، آیا مهارت کار با دستگاه های فنی و نرم افزارهای مختلف را دارد یا خیر. همچنین ویژگی های اصلی شخصیت او را نشان دهید - اینکه او در برقراری ارتباط چقدر خوشایند و دوستانه است ، آیا در تیم کاری احساس خوبی دارد ، آیا به موقع به کار می آید و غیره پس از تکمیل شخصیت پردازی ، نام خانوادگی و حروف اول نویسنده آن را بنویسید و مشخصات تماس ، و همچنین امضای خود را بگذارید. اگر نمایندگان سایر شرکت ها با درخواست متناظر با شما تماس گرفتند ، آماده تأیید هر آنچه گفتید باشید.
مرحله 5
توصیه ای به شخص خود بنویسید. می توانید آن را جداگانه بنویسید یا به مشخصه پیوست کنید. در این سند ، شما باید استخدام یک کارمند را برای یک موقعیت خاص یا در یک شرکت خاص توصیه کنید. در اینجا مهم است که توصیه نامه با اطلاعات مربوط به مشخصات مطابقت داشته باشد ، و شما دقیقاً از موقعیتی که فرد می تواند برای آن درخواست کند توصیه می کنید.
