طبق ماده شماره 123 قانون کار فدراسیون روسیه ، این شرکت نیاز به تهیه یک برنامه تعطیلات دارد.
در این سند پرسنلی ، داده های مربوط به توزیع مرخصی سالانه همه کارکنان شرکت نشان داده شده است. این باید هر سال تنظیم شود ، رئیس شرکت این سند را تأیید می کند ، حداکثر 14 روز قبل از شروع سال تقویمی بعدی. اگر اتفاق افتاده باشد که برنامه بعد از شروع سال جدید ایجاد شده باشد ، باز هم باید تاریخ موجود در آن "به صورت عقب مانده" تنظیم شود.
قوانین برنامه ریزی:
- به طور معمول ، یک برنامه تعطیلات باید با توجه به تقسیمات ساختاری شرکت تنظیم شود.
- لازم است خواسته های کارکنان ، یک زمان مناسب برای تعطیلات و همچنین همزمانی آنها با توانایی های تولید در نظر گرفته شود.
- سپس برنامه با رئیس یک بخش خاص توافق می شود.
- تصویب برنامه توسط رئیس کل شرکت ، در حالی که ایجاد دستور خاصی لازم نیست.
بهتر است یک برنامه تعطیلات با توجه به فرم یکنواخت شماره T-7 تهیه شده برای آن تنظیم کنید.
- در این فرم ، همه کارمندان به ترتیب مشخص شده اند ، از جمله کسانی که به صورت نیمه وقت کار می کنند (در ستون سوم)
- ستون دوم جدول مطابق جدول کارکنان ، موقعیت های کارمندان را نشان می دهد
- در ستون چهارم ، تعداد پرسنل کارکنان باید نشان داده شود ، در صورت وجود در شرکت ، در غیر این صورت ، ستون خالی می ماند
- در ستون پنجم ، باید مشخص کنید که چند روز تقویم برای تعطیلات آینده اختصاص یافته است. در کل ، یک کارمند حق دارد در هر سال کاری حداکثر 28 روز تقویمی را به خود اختصاص دهد.
- ستون ششم تاریخی را که کارمند به تعطیلات می رود نشان می دهد ، تاریخ پایان تعطیلات نیازی به درج ندارد. با این حال ، اگر از تعطیلات آینده به طور کامل استفاده نمی شود ، اما به طور جزئی ، باید فواصل زمانی را مشخص کنید
- ستون های باقیمانده ، ششم و هفتم ، در طول سال کاری پر می شوند. در واقع ستون هفتم پس از پایان تعطیلات پر می شود و اگر لازم باشد دوره تعطیلات به زمان دیگری موکول شود ستون های هشتم و نهم پر می شوند
- در ستون آخر ، دهم ، یادداشت های لازم در مورد تعطیلات نشان داده شده است.
