در کتاب های کارمندان ، اطلاعات شخصی کارمندان ، اطلاعات مربوط به کاری که آنها انجام می دهند ، انتقال به محل کار دائمی دیگر ، اخراج ، مشوق و جوایز ، زمینه های پایان روابط کار ثبت شده است. این لیست اطلاعات جامع است ، ورود سایر اطلاعات به کتاب کار ممنوع است.
لیستی از اطلاعات که به طور اجباری در دفتر کار هر کارمندی ثبت می شود ، در یک حکم ویژه دولت فدراسیون روسیه ، که روش حفظ این اسناد را تنظیم می کند ، ذکر شده است. در عین حال ، کارفرما نمی تواند به طور مستقل اطلاعاتی را که باید در دفتر کار ثبت شود تعیین کند ، زیرا انواع همه سوابق و مشخصات ثبت آنها در سطح قانونگذاری تعیین می شود. بنابراین ، در صفحه عنوان کتاب کار ، اطلاعاتی در مورد خود کارمند وجود دارد که شامل نام کامل ، تاریخ تولد ، داده های مربوط به تحصیل ، حرفه ، تخصص است. ورودی های مربوطه باید بر اساس اسنادی که توسط کارمند در هنگام استخدام ارائه شده است ، انجام شود.
اطلاعات مربوط به کار و اخراج
محتوای اصلی کتاب کار هر کارمند اطلاعاتی در مورد کار انجام شده توسط وی ، تاریخ پذیرش و اخراج ، سمت های سازمان های خاص است. بنابراین ، هنگام استخدام ، در برخی موارد ، تعداد سوابق ، تاریخ ثبت روابط کار ، نام سازمان ، موقعیت یک کارمند خاص - واحد ساختاری نشان داده می شود. با فسخ قرارداد کار ، شماره سابقه ، پایه ای برای قطع رابطه با کارفرما (با اشاره به هنجار پیش بینی شده برای این اساس) ، تاریخ اخراج نیز ثبت می شود. در نتیجه رفع این اطلاعات ، هر کتاب کاری زندگی نامه کارمند را منعکس می کند ، به شما امکان می دهد در مورد ویژگی های حرفه ای او به کارفرمایان بالقوه آینده نتیجه گیری کنید.
پاداش دادن به اطلاعات
نوع دیگری از اطلاعاتی که باید در دفتر کار کارمندان وارد شود ، اطلاعات مربوط به مشوق ها و جوایز وی است. اگر در طول کار به کارمندی پاداش داده شود ، در این باره در صفحه جداگانه ثبت می شود. به طور خاص ، کارکنان پرسنل تعداد سوابق ، تاریخ اعطای جایزه ، نام سازمان ، نام جایزه و موقعیت شخصی را که به کارمند اعطا کرده اند ، ثبت می کنند. همچنین ، در یک ستون جداگانه ، باید پیوند جزئیات سندی را که بر اساس آن جایزه صادر شده است ، ایجاد کنید. قانونگذار ورود اطلاعات مربوط به مجازات های انضباطی را در کتاب کار با یک استثنا منع می کند. این استثنا در مواردی است که اخراج کارمند به دلایل مناسب به عنوان مجازات انتظامی عمل می کند.
