روز تولد مهمترین تعطیلات در زندگی هر شخص است. با افزایش سن ، مردم این روز را کمی متفاوت ارزیابی می کنند و غالباً جشنی ترتیب نمی دهند ، اما در هر صورت ، شما همچنین باید رهبر خود را تبریک بگویید ، هدایا را اهدا کنید و حتی برای او تعطیلات ترتیب دهید. علاوه بر این ، اگر سالگردی برنامه ریزی شده باشد.
لیست مهمان
بهترین راه برای شروع سازماندهی رویداد خود تهیه لیست مهمانان است. اقدامات بعدی شما به تعداد دعوت شدگان و وضعیت اجتماعی آنها بستگی دارد. این اتفاق می افتد که مدیران همه آشنایان خود را در یک مکان جمع نمی کنند و آنها تعطیلات جداگانه ای را برای همکاران و آشنایان تجاری ترتیب می دهند. اغلب اوقات ، رئیس نمی تواند بلافاصله لیست کاملی از مهمانان را ارائه دهد ، در این حالت ، شما می توانید به طور مستقل ترکیب تقریبی مهمانان احتمالی را که توسط قهرمان مناسب تصحیح می شود ، ترسیم کنید. بهتر است این کار را از قبل انجام دهید تا بعداً اشتباهات کمتری رخ دهد و کسی فراموش نشود.
بعد ، باید دعوت نامه ارسال کنید. ایده آل است اگر آنها را از یک آژانس طراحی سفارش دهید. پیش از این ، بهتر است از همه با تأیید شرکت در رویداد از طریق ایمیل دعوت کنید و فقط پس از آن یک کارت دعوت زیبا ارسال کنید. این باید شخصی باشد ، تاریخ ، مکان ، زمان رویداد را نشان می دهد ، شما می توانید بلافاصله تعداد جدول در نظر گرفته شده برای دعوت شده را نشان دهید.
همه دعوت شدگان باید به گروه تقسیم شوند. برای مثال برای میهمانان غیرمقیم که به بلیط یا رزرو هتل نیاز به کمک دارند ، این مورد الزامی است. این امکان وجود دارد که شما می توانید تمام اقوام بازدید کننده را در یک هتل جای دهید ؛ همچنین رزرو بلیط یک باره برای گروهی از افراد راحت تر است. همچنین ، برای جمع آوری اطلاعات لازم برای خرید بلیط ، برای تماس مکرر با طیف گسترده ای از مردم از طریق ایمیل و تلفن آماده باشید.
سازمان جشن
وقتی تعداد مهمانان موافقت شد ، دعوت نامه ها ارسال شد ، شما باید مکان خود را برای جشن انتخاب کنید. گزینه های مختلفی وجود دارد ، اما رایج ترین آنها رستوران است. علاوه بر این ، باید چندین نیاز را برآورده کند. به عنوان مثال ، دسترسی به آن باید آسان باشد ، سالن باید تا آنجا که ممکن است از آشپزخانه واقع شود ، علاوه بر این ، باید کاملاً جادار باشد ، داشتن یک منطقه مخصوص سیگار کشیدن مشخص است. درصورتی که قصد دارید یک ضیافت ترکیبی ترتیب دهید ، دو اتاق باید وجود داشته باشد: برای میز بوفه و مستقیماً برای تعطیلات. مهم است که پیش از این در مورد امکان موسسه برای برآوردن خواسته های خود برای منو و سطح خدمات اطلاع پیدا کنید.
قسمت سرگرمی مهمانی به محل ضیافت بستگی خواهد داشت. بهتر است برای سازمان خود به متخصصان مراجعه کنید ، زیرا وضعیت بسیاری از مهمانان به اندازه کافی بالا خواهد بود که محلی برای اجرای آماتور فراهم نمی کند. قبل از تماس با آژانس برای جشن ، باید خواسته های رئیس در مورد سازماندهی این رویداد و تأمین مالی آن را دریابید. می توانید از متخصصان بخواهید که چندین سناریوی تعطیلات را تهیه کنند و مدیر مناسب ترین گزینه را برای او انتخاب می کند. برای اینکه متن متناسب با ایده آل باشد ، باید اطلاعات مربوط به قهرمان روز - سرگرمی ها ، علایق و دستاوردهای او را به برگزارکنندگان ارائه دهید. برای جلوگیری از لحظات ناخوشایند ، باید از قبل به آنها هشدار دهید که رئیس شما ناخوشایند خواهد بود. وقتی متن آماده است ، باید به تأیید رئیس برسد.
بخاطر داشته باشید که رهبر شما قطعاً به شما تبریک گفته می شود و در روزهای تعطیل سخنرانی می کند ، هدیه می دهد یا حتی با هر تعداد برنامه اجرا می کند. به منظور قرار دادن این تبریک ها در برنامه شماره ، بهتر است لیستی از کسانی که مایل به صحبت هستند را پیش از این تهیه کرده و با برگزارکنندگان جشن در میان بگذارید.
شام جشن
معمولاً برای چنین جشن هایی ، آنها یک ضیافت را در یک میز با سرویس کامل یا جزئی یا ترکیبی از هر یک از این انواع را با میز بوفه انتخاب می کنند. یک ضیافت کامل ، جشنی است که در آن میهمانان پشت میز نشسته و غذا و نوشیدنی توسط گارسون ها بدون غذا ، غذا و نوشیدنی روی میز پذیرایی می شود.
متداول ترین آن ضیافت سرویس جزئی است که در آن میز با کارد و چنگال ، میان وعده ، نوشیدنی ، کاسه میوه و وعده های غذایی گرم سرو می شود. مهمانان خودشان آنچه را دوست دارند انتخاب می کنند.
اگر یک رویداد طولانی مدت با تعداد زیادی دعوت شده منظور باشد ، ابتدا بوفه ترتیب داده می شود. بعد از جمع شدن همه میهمانان ، آنها را به سالن دیگری ، جایی که ضیافت در آنجا برگزار می شود ، اسکورت می کنند.
هنگام تهیه یک منو ، بهتر است چندین گزینه را تهیه کنید ، سپس آنها را با مدیر در میان بگذارید. شما می توانید در رستوران انتخابی مشورت کنید ، بر اساس تجربه شما ، آنها می توانند منوی جهانی را پیشنهاد دهند که برای همه مهمانان جذاب باشد.
در مورد یک ویژگی ضروری هر تولد - کیک تولد - فراموش نکنید. بهتر است آن را به سفارش یک شیرینی فروشی اثبات شده تهیه کنید. طراحی و طعم آن باید مطابق خواسته های قهرمان روز باشد. در این صورت یادآوری سرگرمی ها و سرگرمی های او مفید خواهد بود.
