درصورتی که پیش پرداخت دریافتی بیش از قیمت کالاها یا خدمات باشد ، حسابدار یک سازمان بازرگانی شک دارد که چگونه نحوه بازپرداخت را به درستی صادر کند. علاوه بر این ، این سال مطرح می شود که آیا در صورت واریز پیش پرداخت ، آیا در چنین شرایطی ضروری است که چک صندوق دار را مشت کنید؟ در واقع ، طبق قانون ، چک صندوقدار فقط در هنگام فروش کالا ، انجام کار یا ارائه خدمات باید محکم شود. موقعیت برای همه ارگان های دولتی یکسان است: هنگام دریافت پیش پرداخت ، از CCP استفاده کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر بلافاصله در روز دریافت پیش پرداخت و در همان تغییر صندوقدار بازپرداخت کنید ، می توانید پول را از کسانی که در صندوق ورودی صندوق ثبت نام هستند ، مشتری صادر کرده است. یک چک
گام 2
رسید پیش پرداخت را از مشتری بگیرید. به مدیر یا مدیر فروشگاه اجازه دهید امضای خود را در این چک قرار دهد.
مرحله 3
مبلغ اضافی پیش پرداخت را به خریدار برگردانید و برای ارزش مربوطه کالا یا خدمات رسید جدید صادر کنید.
به این ترتیب مشتری شما خوشحال خواهد شد و اصل رسید اصلی برای شما باقی می ماند که باید مطابق با خط مشی برگشت آن باشید.
مرحله 4
اطمینان حاصل کنید که صندوقدار ، صندوقدار ارشد یا رئیس بخش ، مطابق فرم N KM-3 در مورد بازگشت پول قانونی تنظیم کرده است. به آنها اجازه دهید در عمل تعداد چکی را که پول به مشتری برگردانده شده است ، نشان دهند ، کل مبلغ پیش پرداخت را نشان دهند. در پایان روز کاری ، یک چک برای پیش پرداخت ، آن را روی یک ورق کاغذ بچسبانید و همراه با عمل به بخش حسابداری بدهید.
مرحله 5
اگر مجبورید روند بازگشت پیش پرداخت را نه در روز رسیدگی پردازش کنید ، اگر تغییر صندوق دار که چک را قبلاً تغییر داده است ، پس پول را نه در کشو صندوق صندوق پول ، بلکه از طریق پول نقد بگیرید میز سازمان صدور آنها را با حکم هزینه نقدی مطابق با فرم N KO-2 اجرا کنید. هنگام انجام عملیاتی در تسویه حساب نقدی ، در خط "اساس" ، نشان دهید که بخشی از پیش پرداخت استفاده نشده را پس می دهید.
مرحله 6
به یاد داشته باشید ، اگر هنگام دریافت پیش پرداخت نقدی ، فراموش کردید که یک چک را مشت بزنید ، ممکن است از نظر اداری با عبارت "به دلیل عدم استفاده از CCP" مسئول شوید. برای ارتکاب چنین تخلفی در قانون جرایم اداری ، اخطار بعنوان مجازات ، جایگزین جریمه نقدی ارائه می شود. اما روی چنین نتیجه ای حساب نکنید ، زیرا مقامات مالیاتی هنوز جریمه می کنند. اگر شما یک کارآفرین فردی هستید یا رئیس یک سازمان هستید ، در این صورت خطر پرداخت 3000 تا 4000 روبل را دارید.
