در روند فعالیت اقتصادی سازمان ها ، برخی از مدیران مجبور می شوند کارمندان خود را به سفرهای کاری بفرستند. به طور کلی ، مفهوم "سفر کاری" سفر خارج از محل کار برای حل مسائل مربوط به کار است. به عنوان یک قاعده ، تصمیم برای اعزام یک کارمند به یک سفر کاری توسط مدیر عامل شرکت تصمیم می گیرد. حسابدار باید کمک هزینه سفر کارمند را محاسبه و پرداخت کند.
ضروری
- - تقویم تولید ؛
- - ورق زمان ؛
- - حقوق و دستمزد
- - بلیط
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا باید روشن شود که کمک هزینه سفر برای تمام روزهایی که کارمند در سفر کاری بوده است ، از جمله تعطیلات آخر هفته ، تعطیلات و روزهای سپری شده در جاده ، پرداخت می شود.
گام 2
برای محاسبه کمک هزینه سفر ، متوسط درآمد روزانه کارمند در 12 ماه گذشته را محاسبه کنید. اگر حقوق هر ماه متفاوت است ، ابتدا مقدار کل پرداخت های دوره صورتحساب را تعیین کنید ، پاداش ها و کمک هزینه ها را نیز در این تعداد قرار دهید. لطفا توجه داشته باشید که هرگونه کمک مالی و همچنین پرداخت های نقدی به صورت هدیه باید از مبلغ کل کسر شود.
مرحله 3
تعداد روزهایی را که به مدت 12 ماه کار کرده اند محاسبه کنید. لطفاً توجه داشته باشید که این رقم شامل آخر هفته ها و تعطیلات نیست. اگر کارمند به هر دلیلی ، حتی اگر محترمانه باشد ، در محل کار حضور نداشته باشد ، این روزها را نیز کنار بگذارید.
مرحله 4
سپس مقدار پرداخت ها را برای 12 ماه بر روزهای واقعاً تقسیم کنید. عدد بدست آمده متوسط درآمد روزانه خواهد بود.
مرحله 5
به عنوان مثال ، مدیر ایوانف برای دوره از 01 سپتامبر 2010 تا 31 آگوست 2011 کار کرد. طبق تقویم تولید ، با یک هفته کاری پنج روزه ، کل روزهای دوره صورتحساب 249 روز است. اما ایوانف در مارس 2011 با هزینه شخصی خود مرخصی گرفت و مدت آن 10 روز است. بنابراین 249 روز - 10 روز = 239 روز. در این دوره مدیر 192 هزار روبل درآمد کسب کرد. برای محاسبه متوسط درآمد روزانه ، شما به 192 هزار روبل تقسیم بر 239 روز نیاز دارید ، 803 ، 35 روبل دریافت می کنید.
مرحله 6
پس از محاسبه متوسط درآمد روزانه ، تعداد روزهای سفر کاری را تعیین کنید. شروع و پایان یک سفر کاری تاریخ عزیمت و ورود وسیله نقلیه است.
مرحله 7
کمک هزینه سفر را با ضرب متوسط درآمد روزانه در تعداد روزهای سفر محاسبه کنید. به عنوان مثال ، همان مدیر ایوانف 12 روز در یک سفر کاری بود. بنابراین ، 12 روز * 803 ، 35 روبل = 9640 ، 2 روبل (سفر کاری).
