غالباً ، شرکت ها کارمندان خود را برای حل مسائل مختلف ، امضای اسناد و اهداف دیگر به یک سفر کاری می فرستند. هزینه سفر باید توسط سازمان ارسال کننده پرداخت شود. به محض ورود ، متخصص گزارش قبلی را تنظیم می کند ، اسناد لازم را که تأیید هزینه های انجام شده است ، به آن ضمیمه می کند.
ضروری است
- - قانون نظارتی محلی ؛
- - قانون کار
- - مقررات داخلی کار ؛
- - گزارش قبلی ؛
- - اسناد پشتیبانی
- - ماشین حساب.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مقررات مربوط به پرداخت سفرهای کاری باید با توافق نامه جمعی یا سایر اقدامات هنجاری محلی شرکت تنظیم شود. شرکت ها همیشه به این شرط پایبند نیستند. اما در چنین اسنادی باید تمام تفاوت های ظریف م thatثر در پایه مالیات برای سود سازمان و همچنین مالیات بر درآمد شخصی که به نفع کارمندان است را در نظر گرفت. بنابراین ، در دسترس بودن مقررات سفر کاری به ویژه برای کارفرما و کارمندان از اهمیت ویژه ای برخوردار است. غالباً ، متخصصان مجبورند آخر هفته یا تعطیلات به یک سفر کاری بروند. مشخصات پرداخت و ساعات کار در چنین روزهایی باید در آیین نامه داخلی کار شرکت ذکر شود. اگر در شرکت تمام اسناد لازم توسط کارمندان تنظیم و امضا شده باشد ، در آینده شرکت قادر به جلوگیری از درگیری با کارکنانی است که با مبلغ پرداختی برای سفرهای تجاری موافق نیستند. این سازمان همچنین از خود در برابر اختلافات با مقامات مالیاتی و قانونی محافظت خواهد کرد.
گام 2
پرداخت هزینه های سفر بر اساس گزارش قبلی انجام می شود که کارمند باید آن را پر کند و حداکثر سه روز پس از بازگشت از یک سفر کاری به بخش حسابداری شرکت ارائه دهد. در این سند ، متخصص سفر میزان پول خرج شده توسط وی را منعکس می کند. این هزینه ها شامل هزینه های سفر به مقصد ، اجاره محل اقامت ، دیه و سایر هزینه هایی است که با کارفرما توافق شده است.
مرحله 3
کارمند باید اسنادی را که هزینه های سفر کاری را تأیید می کند ، به گزارش قبلی ضمیمه کند. اینها شامل بلیط هوایی ، اتومبیل ، راه آهن ، رسید پرداخت مسکن ، چک و غیره است. کارمند نیازی به مستند کردن کمک هزینه روزانه ندارد ، زیرا مبلغ آنها توسط قانون تعیین شده است. برای یک سفر کاری در داخل کشور ، 700 روبل ، در خارج از کشور - 2500 روبل مورد نیاز است. کارفرما حق ایجاد کمک هزینه روزانه بالاتر را دارد. اما باید در نظر داشت که هر آنچه بالاتر از مبالغ مشخص شده است مشمول مالیات بر درآمد شخصی و مالیات بر درآمد می شود.
