درخواست جایزه کارمند ، یا ارائه پاداش کارمند ، متداول ترین نوع دادخواست است. چنین دادخواست در سیستم مدیریت سوابق پرسنل سازمان ها و ارگان های دولتی ارائه شده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام نوشتن این سند ، توجه داشته باشید که عبارت "تهیه برنامه برای اعطای جایزه به کارمند" به معنای تنظیم یک برنامه نیست. در آیین نامه حاکم بر روش پاداش دادن به کارمندان ، منظور از تهیه یک برنامه برای کل تیم است و انواع خاصی از اسناد توسط دستورالعمل های مربوط به کارهای دفتری یا سایر اسناد سازمان ارائه می شود.
گام 2
اگر قصد دارید برنامه های تشویقی را در سیستم کار اداری بگنجانید ، در هنگام توسعه آن ، برخی از تفاوت های ظریف را در نظر بگیرید: مطمئن شوید که برای اعتبارنامه جا می گیرید. آنها بستگی به این دارند که شما فرم را برای چه کسی طراحی می کنید. این برنامه توسط مدیر کارمند تهیه شده است ، اما شما داده هایی را که فقط بخش منابع انسانی به آنها دسترسی دارد در برنامه نشان نمی دهید. برای او ، اطلاعات عمومی کافی است که توسط مدیر کارمند شناخته شده است.
اگر ستون هایی را برای اطلاعات بیشتر ، به عنوان مثال ، در مورد تجربه کاری در سازمان و غیره در آن قرار داده اید ، پس از اینکه مدیر کارمند یک درخواست کامل شده را دریافت کرد ، آنها توسط یک کارمند بخش پرسنل پر می شوند. و فراموش نکنید که مشخص کنید چه کسی باید این ستون را پر کند.
مرحله 3
برای اطلاع از اقدامات انضباطی برجسته کارمند ، در دادخواست مکانی در نظر بگیرید.
جعبه هایی را برای شرح مختصر کارمند تهیه کنید. اگر مشخص نمی کنید که چه نوع پاداشی را می خواهید برای کارمند اعمال کنید ، پس بدون مشخص کردن کدام یک ، پیشنهاد کلی برای اعمال پاداش برای کارمند تنظیم کنید.
مرحله 4
در فرم درخواست ، محلی برای امضای کارمندی که برنامه را آماده کرده است ، فراهم کنید.
و با این حال ، اگر می خواهید نگرش خود را نسبت به دادخواست ابراز کنید ، پس از تهیه فرم دادخواست ، جای بیان یک تصمیم یا نتیجه گیری خاص را بگذارید.
