هر کارمند عملکرد خود را بر اساس اعتقادات و معیارهای شخصی ارزیابی می کند. او می تواند از طریق نشانه های خاصی از توجه ، از نگرش مدیریت شرکت به کار خود ایده بگیرد. تشکر کتبی یکی از بهترین راه ها برای نشان دادن وفاداری خود به یک زیردست و گفتن کلمات دلپذیر است که همیشه برای شلوغی و شلوغی روزمره وقت کافی نیست.
لازم است
- - پرونده شخصی کارمند ؛
- - یک فرم زیبا
دستورالعمل ها
مرحله 1
هدف را برای نوشتن تشکر تعیین کنید. اگر این درخواست تجدید نظر با تعطیلات همراه باشد ، قدردانی با آرزوها و برنامه هایی برای سالهای آینده همراه خواهد بود. اگر فردی را برای بازنشستگی می بینید ، باید از عبارات صمیمانه و گرم تری استفاده کنید ، زیرا کارمند احتمالاً بارها این متن را بازخوانی می کند.
گام 2
پرونده شخصی کارمند را پیدا کنید تا تصور روشنی از شخصی که سند را به او خطاب می کنید داشته باشید. شما نباید در مورد تاریخ و حقایق دقیق زندگی حرفه ای او اشتباه کنید. نکات برجسته را از سابقه کار کارمند انتخاب کنید و آنها را در پیام خود منعکس کنید.
مرحله 3
سعی کنید قدردانی خود را با 800-1000 کاراکتر بیان کنید. این برای برجسته کردن نکات اصلی که متن شما بر اساس آنها است کافی خواهد بود. در چند عبارت ، دستاوردهای اصلی زیردستان را در محل کار خود ذکر کنید. اگر او در پروژه های جداگانه سرآمد بود ، حتماً آنها را ذکر کنید. سعی کنید خلاصه و برجسته کنید که چگونه این شخص بر عملکرد کلی شرکت تأثیر گذاشته است.
مرحله 4
از عبارات کلیشه ای و رسمی مانند "کمک به توسعه شرکت" یا "کار وظیفه شناسی" خودداری کنید. بعید است چنین فرمولهای غیرشخصی تأثیر مطلوبی ایجاد کند. سعی کنید از طرف خودتان یا از طرف کل تیم صحبت کنید. از الگوهای گفتاری موجود استفاده کنید ، سعی کنید پیام خود را شخصی کنید. ذکر کنید که کارمند شخصاً برای شما به شخصی قابل اعتماد و قابل احترام تبدیل شده است.
مرحله 5
یک سربرگ زیبا انتخاب کنید که متن خود را روی آن قرار دهید. سربرگ ، ساخته شده روی کاغذ خوب نیز مستثنی نیست. یادداشت تشکر را چاپ کنید و آن را با دست شخصی کنید.
