اخراج همیشه یک لحظه دلپذیر نیست ، اما اگر جدایی از سازمان موردعلاقه شما در جو مثبتی انجام شود و تیم عملاً به یک خانواده تبدیل شده باشد ، یک تشکر خوب یک حسن خاتمه از همکاری مثمر ثمر خواهد بود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
سنت نوشتن خطوط خداحافظی پس از اخراج نسبتاً اخیر به ما رسیده و در همه جا ریشه نداده است ، اما ، با این حال ، این نشان دهنده شکل خوب است. قبل از نوشتن نامه تشکر ، باید در مورد مخاطب تصمیم بگیرید: می تواند خطاب به خود سازمان باشد (سپس سبک رسمی تر خواهد بود) ، و به طور کلی به تیم ، یا به طور جداگانه به هر یک از کارمندان پرداخت. چنین نامه ای نیمی از یک سند تجاری و عنصر مهم آداب و رسوم کار است.
گام 2
یک نامه تشکر ، خطاب به کل سازمان یا رهبر ، مطابق با همان قوانینی تنظیم می شود که نامه معمولی تجارت. چنین سندی در گوشه سمت راست بالای صفحه حاوی داده های مخاطب (شخص یا سازمان) دارای عنوان "عنوان" است. به دنبال آن درخواست تجدیدنظر با نام کامل یا نام شرکت شروع می شود. در اینجا می توانید از epithets (محترم ، محترم) استفاده کنید. بعلاوه - متن خود نامه و امضا در گوشه پایین سمت چپ.
مرحله 3
به طور معمول متن نامه تشکر رسمی ، بر اساس عبارات و الگوهای پذیرفته شده عمومی (من قدردانی عمیق خود را دارم ، صمیمانه تشکر می کنم) و عناوین مثبت توصیف کننده فعالیتهای مشترک (واضح ، شگفت انگیز ، قابل اعتماد) ، وظیفه شناسی و غیره). در امضا ، علاوه بر نام کامل ، موقعیت را نشان دهید. شروع امضا با کلمات "با احترام" فرم خوبی محسوب می شود.
مرحله 4
نامه ای خطاب به همکاران گرچه از آداب معاشرت است اما نباید خیلی رسمی باشد. این کار باید با اطلاع رسانی به کارمندان در حال ترک سازمان باشد. در صورت امکان ، توصیه می شود که دلیل چنین تصمیمی اگر صریحاً منفی یا ظریف نباشد ، ذکر شود. علاوه بر این ، توصیه می شود جنبه های مثبت کار مشترک ، دستاوردهای مشترک ذکر شود. توجه به کمک بی بدیل همکاران در پیروزی های شخصی خود مهم است.
مرحله 5
سخنان سپاسگزاری از تیم بسیار مهم است ؛ در اینجا باید از لحن رسمی خودداری کنید. یک درخواست صادقانه از کارمندان معمولاً با پیشنهاد تماس با ما پایان می یابد. در اینجا می توانید اطلاعات تماس خود را نیز بگذارید: تلفن ، ایمیل یا پیوند به صفحه شبکه اجتماعی. همچنین بهتر است امضا غیررسمی باشد ، عبارت "صمیمانه" را با "گرمترین آرزوها" ، "همیشه از شما" و غیره جایگزین کنید. این امکان وجود دارد که حفظ روابط گرم انسانی با همکاران نه تنها بر میزان راحتی عاطفی ، بلکه در آینده شغلی نیز تأثیر مثبت بگذارد.
