پیشرفت ساکن نیست. و اکنون ، در بخشهای برنامه ریزی و طراحی بنگاهها و سازمانها ، یافتن رسوب پوشه ها روی میز کارمندان کمتر و کمتر اتفاق می افتد ، که نشان می دهد کار زیادی بر روی برنامه کار پروژه ها وجود دارد. با استفاده از برنامه Office Microsoft Project ، فقط در پنج مرحله اساسی می توانید نتایج معنی دارتری را در مدت زمان کمتری بدست آورید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با مرحله تعریف اقدامات شروع کنید. تمام وظایف مورد نیاز برای تکمیل پروژه را مشخص کنید. همه کارها را بنویسید. نتایج حاصل برای بدست آوردن را در قسمت Work Breakdown Structures وارد کنید. این برنامه باید زنجیره ای از توالی اقدامات را برای انجام کار نشان دهد. اگر هنوز اطلاعات کافی وجود ندارد ، برای جمع آوری داده های از دست رفته باید به پایگاه داده مراجعه کنید. با این حال ، در این مرحله ، می توانید خود را به اطلاعاتی که قبلاً در اختیار دارید محدود کنید یا از WBS استفاده کنید.
گام 2
اکنون دنباله ای از اقدامات را با وابستگی تنظیم کنید. تمام وابستگی های وظایف مرتبط شناسایی خواهد شد. همه اینها توسط برنامه در برنامه کاری ثبت می شود. تجزیه و تحلیل هر کار برای شناسایی انواع وابستگی ها به کارهای اضافی پروژه.
مرحله 3
در این مرحله منابع و در دسترس بودن آنها برای پروژه مشخص می شود. لطفا توجه داشته باشید که در واقع همه امکانات استفاده از آنها ممکن نیست ، همانطور که همه اعضای گروه در برنامه نیستند. منابع را برای هر کار جداگانه اختصاص دهید (به عنوان مثال ، با استفاده از نمودار گانت). در پایین ترین نقطه در WBS ، روی لیست موجود در ستون Resource Names کلیک کنید و یک عضو احتمالی گروه را انتخاب کنید. از افزودن بیش از یک منبع برای هر کار خودداری کنید. برنامه کاری البته طولانی تر خواهد بود ، اما با استفاده از آن می توانید ردیابی منابع را در طول پروژه بهتر کنترل کنید.
مرحله 4
در این مرحله ، مدت زمان هر کار تخمین زده می شود (یعنی تعداد دوره های کاری مورد نیاز برای انجام آن). هنگام کار در Microsoft Project ، مدت زمان را می توان در ماه ، هفته و روز تنظیم کرد. بین انواع مدت زمان تمایز قائل شوید ، زیرا انتخاب هر یک از آنها متعاقباً در دسترس بودن منابع و زمان اتمام پیش بینی شده پروژه تأثیر خواهد گذاشت.
مرحله 5
در آخرین مرحله ، تجزیه و تحلیل برنامه کاری انجام می شود و تمام توالی ها ، مدت و محدودیت های اجباری برنامه در نظر گرفته می شود. هدف از این مرحله بررسی صحت برنامه است. بررسی کنید آیا مدت زمان صحیح است. تخصیص منابع (ترجیحاً دستی) را تنظیم کنید تا وظایف پروژه واقع بینانه شود.
