عکس از یک روز کاری یکی از روش های مشاهده است که به شما امکان می دهد فرآیندهای رخ داده در طول روز کاری را شناسایی کرده ، اندازه گیری کرده و بر اساس داده های به دست آمده بهینه سازی کنید. این همچنین یک ابزار منحصر به فرد و موثر برای مدیریت زمان است. آهنگسازی آن کار دشواری نیست ، کارت عکس روز کاری می تواند به این امر کمک کند.
ضروری است
کارت خالی "عکس روز کاری"
دستورالعمل ها
مرحله 1
با گردش کار و محل کار آشنا شوید. کارت عکس روز کاری (برگ مشاهده) تهیه کنید. هزینه های زمان کار به همین نام را با شاخص ها (کدها) نشان دهید - اینها وقفه ها ، تعمیر و نگهداری محل کار ، عملیات اساسی و مکرر تکرار شده و غیره است. اطلاعات کلی در مورد محل کار را بنویسید: در مورد زمان کار ، در مورد تجهیزات مورد استفاده. همچنین لازم است در مورد تشخیص های انجام شده به پرسنل هشدار داده شود. اگر پرسنل مشاهده خود را انجام دهند ، باید عملیات اساسی به گونه ای تنظیم شود که کارکنان نام های طولانی برای آنها اختراع نکنند که پردازش آنها را دشوار می کند.
گام 2
از ابتدای شیفت ، هر نوع فعالیت ، عملیات انجام شده ، زمان سپری شده در مناطق مختلف ، هرگونه وقفه در کار را به طور مداوم مشاهده و ثبت کنید. مشاهدات در زمان فعلی ثبت می شوند ، یعنی در زمان شروع عمل ، ستون "نام کار" را پر کنید (در ورق های دیگر "عنصر هزینه زمان کار" نامیده می شود) ، در زمان پایان عمل ، جریان را نشان دهید زمان. زمان شروع یک عملیات جدید ثبت نشده است ، زیرا فرض بر این است که آن را با پایان یکی از قبلی منطبق است. زمان خرابی باید با توضیحات در ستون "یادداشت" در مورد دلایل توقف همراه باشد: سازمان کاری نامناسب ، غیبت غیرمجاز در کار ، حواس پرتی کارکنان ، شکست تولید و غیره.
مرحله 3
نتایج مشاهده را تحلیل کنید. اول از همه ، ستون "مدت زمان" را پر کنید و آن را به عنوان تفاوت بین زمان شروع و زمان پایان عمل محاسبه کنید. همچنین ستون "کد کار" را پر کنید (در اشکال دیگر ممکن است "شاخص هزینه ها" وجود داشته باشد) ، شاخص های آثار با همین نام را که در مرحله مقدماتی تهیه شده اند ، پایین بیاورید. هزینه کارهایی با همین نام را جمع بندی کنید و قسمت زیر جدول مشاهده را پر کنید. توصیه هایی را بر اساس اهداف عکس گرفتن از روز کاری تدوین کنید. توصیه ها می توانند با هدف از بین بردن اتلاف وقت کار ، تنظیم استانداردهای روز کاری و غیره باشند.
