یکی از وظایف پیش روی مدیر ، برنامه ریزی منطقی روز کاری وی است. افزایش تعداد ساعات در روز غیرممکن است ، بنابراین ، هنگام اختصاص زمان ، اولویت بندی صحیح ، تعیین اهداف و اهداف برای چندین روز قبل ضروری است. برنامه ریزی روزانه کاری عاقلانه به شما کمک می کند تا وقت خود را برای کارهای خلاقانه مهم تر آزاد کنید.
ضروری است
- - دفتر خاطرات؛
- - برنامه روزمره استاندارد رهبر ؛
- - لیستی از فعالیتهای مداوم با مشارکت رئیس.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برنامه روزمره استاندارد خود را مشخص کنید. برخی فعالیت ها ممکن است روز به روز تکرار شود ، برخی دیگر موقت است. برنامه ها را برای هفته و ماه آینده تنظیم کنید. فعالیتهای مورد انتظار را به ترتیب اهمیت ترتیب دهید. در نتیجه ، شما باید لیستی از وظایف واقع در یک سلسله مراتب خاص را بدست آورید.
گام 2
فعالیتهایی را که در برنامه های کاری سازمان یا بنگاه برای سه ماهه ، نیم سال و سال وجود دارد ، در برنامه روزمره بگنجانید. اطلاعات مربوط به فعالیت های کنترل و راستی آزمایی را که باید مستقیماً در آن شرکت کنید ، توسط بخش و واحد ساختاری جمع آوری کنید.
مرحله 3
اگر رویدادهای برنامه ریزی شده برای زمان مشخصی برنامه ریزی شده اند ، آنها را گروه بندی کرده و به ترتیب اولویت به برنامه ریز کار خود اضافه کنید. میزان اهمیت یک جلسه ، جلسه یا مذاکره خاص را یادداشت کنید. هنگام اولویت بندی ، عملکردهای اصلی خود را هدایت کنید. به یک دستیار یا منشی آموزش دهید تا مهمترین فعالیتها را زودتر از موعد ، نه در آخرین لحظه ، به شما یادآوری کند.
مرحله 4
اطمینان حاصل کنید که فعالیت های برنامه ریزی شده به موقع با هم تداخل ندارند. اگر برای شرکت در یک جلسه یا جلسه کاری به خارج از مرکز یا دفتر کار خود نیاز دارید ، زمان سفر را در برنامه های خود بگنجانید.
مرحله 5
زمان دیگری را برای برنامه های کاری خود که برنامه ریزی نشده است در برنامه خود بگذارید. حتی یک فاصله زمانی کوچک نیز مانع از عجله و بسیاری از سو mis تفاهم ها خواهد شد. اوقات استراحت و وعده های غذایی را در برنامه روزانه خود بگذارید.
مرحله 6
کارهای روزمره خود را با دستیار خود در میان بگذارید. از منشی بخواهید که مرتباً در مورد تغییر در برنامه های عملیاتی که به دلایل عینی رخ می دهد ، به شما اطلاع دهد. پس از دریافت اطلاعات معنی دار از دستیار ، بلافاصله برنامه روزمره را اصلاح کنید.
