در طی فعالیت های تجاری این شرکت ، برخی از کارفرمایان به دلیل کاهش حجم تولید مجبور به کاهش ساعت کاری می شوند. همچنین مواردی وجود دارد که کاهش تقاضای روز کاری به درخواست خود کارمند انجام می شود ، به عنوان مثال ، در رابطه با بارداری. به هر حال ، ترتیب این اقدامات بسیار مهم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، کاهش آینده ساعات کار را به کارمند اطلاع دهید. این کار را حداکثر دو ماه قبل از شروع برنامه جدید انجام دهید. اخطار باید به صورت کتبی و با امضای مدیر و خود کارمند باشد که امضای آنها موافقت را نشان می دهد.
گام 2
یک سفارش پاره وقت تنظیم کنید. لطفاً دلیل آن را در اینجا ذکر کنید (مثلاً به دلیل کاهش تولید). به ترتیب مشخص کنید: برنامه کاری؛ مقدار پرداخت؛ نام موقعیت ها و کارمندانی که سند اداری برای آنها اعمال می شود ؛ تاریخ لازم الاجرا شدن دستور. در زیر وارد شوید ، سند را برای بررسی به کارمندان بدهید.
مرحله 3
توافق نامه های اضافی برای قراردادهای کارمندان تنظیم کنید. در اینجا همچنین برنامه کار ، دلیل ، پرداخت ، مدت توافق نامه ها نشان داده شده است. سند همچنین باید توسط هر دو طرف امضا شود ، اطلاعات فوق را با یک مهر آبی الصاق کنید. یک کپی از سند تهیه کنید - یک نسخه اصلی برای هر طرف.
مرحله 4
اگر تقاضای کارمند تقلیل ساعات کاری اعمال شود ، باید بیانیه ای از وی دریافت کنید که به نام مدیر نوشته شده باشد. صحت تهیه آن را بررسی کنید: باید دلیل نیاز به تغییر روز کاری کوتاهتر ، زمان کار را نشان دهد. کلیه مدارکی که نیاز به چنین برنامه کاری را تأیید می کنند ، به عنوان مثال یک گواهی از یک موسسه پزشکی در مورد بارداری ، نیز باید ضمیمه شوند.
مرحله 5
در مرحله بعد ، یک قرارداد و یک قرارداد اضافی برای قرارداد کار تنظیم کنید. در این اسناد ، تمام شرایط کار را یادداشت کنید ، همچنین می توانید یک برنامه کاری تنظیم کنید ، اما قبل از آن ، حتماً آن را با خود کارمند هماهنگ کنید. سفارش را برای محاسبه حقوق و دستمزد بعدی به بخش حسابداری منتقل کنید. همه اسناد را امضا کنید ، به حسابدار ارشد ، رئیس بخش پرسنل و خود کارمند برای امضا بدهید.
