وقتی کارمندی می خواهد کتاب اصلی کار را تحویل دهد ، یک کارمند بخش پرسنل ممکن است در شرایط سختی قرار بگیرد. صادر یا عدم صدور؟ و اگر آن را صادر کردید ، چطور می توان آن را ترتیب داد ، و در صورت گم شدن سند ، چه کسی مسئول آن خواهد بود؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
مطابق با قوانینی که قانون وضع کرده است ، صدور دفتر کار برای کارمندان مجاز نیست. یک کارمند می تواند دفتر کار خود را فقط در دو مورد دریافت کند: در روز اخراج یا هنگام انتقال به شغل دیگر در سازمان دیگر.
گام 2
کارفرما کاملاً مسئول نگهداری و حفاظت از کتابهای کاری است: او موظف است مطابق با قوانین موجود در آنها مدخل ایجاد کند ، شرایط مناسب نگهداری (در گاوصندوق) را ایجاد کند ، دفترچه سوابق کاری و غیره را نگه دارد.
مرحله 3
ماده 62 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که کارفرما موظف است پس از درخواست کتبی کارمند ، یک نسخه (یا عصاره) تأیید شده کتاب کار حداکثر سه روز از تاریخ درخواست صادر کند.
مرحله 4
در بیشتر موارد ، یک فتوکپی گرفته شده از یک کتاب کاری برای سازمان های شخص ثالث کافی است ، اما شرایطی پیش می آید که ممکن است نیاز به ارائه اصل باشد (اغلب هنگام پردازش اسناد در صندوق بازنشستگی چنین تعارضی ایجاد می شود). اگر کارمندی را خلاف رسید با دفترچه کار خود صادر کنید ، مسئولیت همچنان به عهده کارفرما خواهد بود.
مرحله 5
در این حالت توصیه می شود اصل کتاب اصلی را مستقیماً به صندوق بازنشستگی ارسال کنید (و از طریق کارمند منتقل نشود). در این حالت لازم است از کارمند صندوق رسید تأیید واقعیت انتقال دفتر کار کارمند به او گرفته شود.
مرحله 6
در شرایط خاص ، یک سازمان شخص ثالث می تواند فتوکپی کتاب کار را تنظیم کند ، که نه توسط کارفرما بلکه توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید شده است. یک کارمند بخش پرسنل می تواند با شرایطی که سازمان برای خدمات دفاتر اسناد رسمی برای صدور گواهینامه پرداخت می کند با کارمند مذاکره کند و سپس کارمند هزینه این خدمات را جبران می کند. اما حتی در این مورد ، این یک کارمند نیست که باید یک نسخه از یک کتاب کار را تأیید کند (یعنی در دفتر اسناد رسمی حضور داشته باشد) ، بلکه یک کارمند بخش پرسنل است.
