توصیه نامه نقش مهمی در شغل فرد دارد. تمام توصیه نامه ها ساختار مشابهی دارند و از عناصر یکسانی تشکیل شده اند ، که کار نوشتن آن را بسیار ساده می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
توصیه نامه باید مانند هر نامه رسمی دیگر شروع شود ، نشان می دهد که خطاب به چه کسی است. در گوشه بالا سمت راست ، حروف اولیه ، آدرس و همچنین مشخصات گیرنده نامه و غیره را بنویسید. متن نامه باید با یک آدرس رسمی شروع شود ، به عنوان مثال ، "عزیز میخائیل سرگئیویچ ، …".
گام 2
خلاصه اینکه چقدر شخص را از نظر حرفه ای می شناسید. حتماً صلاحیت خود را وارد کنید ، این مهم است. اگر مخاطب نامه بداند که نویسنده آن رهبر است ، وزن نامه بیشتر خواهد شد. به عنوان مثال ،”خوشحالم که ایوان ایوانوویچ را برای سمت رئیس بخش فروش شرکت شما توصیه می کنم. به عنوان معاون رئیس جمهور ، من از سال 2009 تا 2013 بلافاصله برتر ایوان ایوانوویچ بودم و او را به عنوان یک فرد مسئول خوب می شناسم."
مرحله 3
نامه را با عبارات کلی زیاد بار نکنید ، نتایج خاصی را که فرد به عنوان کارمند به دست آورده است توصیف کنید. حتماً نتایج مقایسه ای کار وی را ارائه دهید ، بنابراین به گیرنده نامه نشان می دهید که چرا او را توصیه می کنید. به عنوان مثال ، "در طول کار ایوان ایوانوویچ ، حجم فروش ما 20٪ رشد کرده است. این بهترین نتیجه در 10 سال گذشته است. وی اصول جدید کار با مشتریان ما را معرفی کرد ، که کار کل بخش را بسیار ساده کرد."
مرحله 4
از توانایی های کاندیدا غلو نکنید و او را روی پایه قرار ندهید ، چنین نامه ای غیرقابل قبول به نظر می رسد. اگر فردی عیب دارد ، آنها را پنهان نکنید ، اما نباید صریحاً در مورد آنها بنویسید. به عنوان مثال ، اگر شخصی برای سازماندهی فرایندهای آموزشی مشکل دارد ، بنویسید: "ایوان ایوانوویچ سخت تلاش می کند تا صلاحیت های کارکنان مدیریت را بهبود بخشد و کارایی کار بخش را بهبود بخشد …".
مرحله 5
یک توصیه نامه نباید یک یا دو پاراگراف باشد. گیرنده نامه ممکن است این تصور را داشته باشد که شما فرد مورد نظر را نمی شناسید و نمی توانید شخصیت او را توصیف کنید ، یا اینکه کاندیدا ثابت نکرده است که یک کارمند خوب است. تمام نکات کلیدی را بیان کنید ، اما نامه را با توضیحات بیش از حد بارگذاری نکنید. سعی کنید توصیه خود را در یک صفحه A4 بنویسید.
مرحله 6
هنگام تکمیل نامه ، حتماً توصیه خود را تأیید کنید. از گیرنده نامه دعوت کنید تا در مورد مسائل در حال ظهور با شما تماس بگیرد ، مخاطبین شما را در نامه نشان دهد. به عنوان مثال ، "بر اساس این ویژگی ها ، من مطمئن هستم که ایوان ایوانوویچ به یک کارمند عالی در تیم شما تبدیل خواهد شد. اگر سوالی دارید ، لطفاً با من در تماس با ما تماس بگیرید."
