حسابداری برای زمان کار شده توسط کارمندان تعهد کارفرما است که در ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه ذکر شده است. این ژورنال سندی است که بر اساس آن کنترل نحوه حفظ نظم و انضباط در شرکت و نحوه استفاده از زمان کار انجام می شود. مطالب مندرج در این مجله به کارفرما امکان می دهد اقدامات اداری را برای کارمندان سهل انگار اعمال کند ، آنها می توانند به عنوان پایه ای برای اعلام اظهارات و توبیخ ها عمل کنند.
چرا به پیگیری زمان نیاز دارید؟
زمان کار ، مدت آن ، با در نظر گرفتن استراحت های اجباری ناهار ، با یک قرارداد کاری یا کار جمعی تعیین می شود. این مدت زمانی است که کارمند باید وظایفی را که در واقع برای آن دستمزد می گیرد انجام دهد. قانون کار زمان کار 40 ساعت در هفته را تعیین می کند و مقررات داخلی هر شرکت برنامه کاری را تعیین می کند که شروع و پایان آن و همچنین آغاز و پایان تعطیلات ناهار را در نظر می گیرد.
انطباق با برنامه کاری داخلی وظیفه کارمند است ، اما مواردی وجود دارد که او به راحتی مجبور به ترک در طول روز کاری می شود. بنابراین عدم حضور وی در محل کار به منزله غیبت محسوب نمی شود ، وی باید مراتب را به سرپرست فوری خود اطلاع داده و ثبت نام مناسب در گزارش زمان کار انجام دهد. بنابراین ، این سند به شما امکان می دهد ساعات واقعی کار ، همچنین دوره های خرابی ، غیبت در محل کار و غیره را در نظر بگیرید.
مطابق با ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه ، غیبت غیبت کارمند در محل کار بیش از 4 ساعت بدون دلیل معتبر است.
چه کسی و چگونه یک ثبت زمان نگه می دارد
وظیفه نگهداری یک ثبت زمان را می توان به همان کارمندی که زمان کار را نگه می دارد یا به شخص دیگری محول می شود اختصاص داد ، اما در هر صورت ، این باید در شرح شغل یا شغل او منعکس شود. این وظیفه همچنین می تواند با دستور مدیریت تعیین شود. آنهایی که کارمندی که مسئولیت نگهداری دفترچه حسابداری را بر عهده دارد باید از نظر اداری مسئول این امر باشد.
کتاب های چاپی از فروشگاه های لوازم اداری یا آنلاین در دسترس هستند. به عنوان یک قاعده ، باید شامل چنین زمینه های اجباری مانند:
- شماره سریال ضبط ؛
- تاریخ ؛
- نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی کارمند ؛
- زمان ورود به محل کار ؛
- زمان ترک کار ؛
- یادداشتی که در آن دلیل غیبت ثبت شده است ؛
- ستون برای امضا
به دلیل نقض برنامه کار ، کارفرما حق اظهار نظر یا توبیخ و همچنین مجازات را دارد که اعتبار آن در یک سال تعیین می شود.
ورود به سیستم روزانه انجام می شود. از آنجا که مجله حسابداری یک سند است ، تمام صفحات آن باید شماره گذاری و بند شوند. بند باید با مهر و امضای شخص مسئول نگهداری مجله مهر و موم شده باشد.
