سند ازدواج برای انجام کارهای مختلف حسابداری از قبیل نوشتن هزینه ها ، تنظیم ادعای مالک و سایر موارد ضروری است. سند به هر شکل و با در نظر گرفتن مفاد کلی هنگام ایجاد اعمال تهیه می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با ثبت عنوان "قانون ازدواج" که باید در مرکز بالای ورق واقع شود ، اقدام به ثبت قانون کنید. در زیر ، نام سازمان و واحد ساختاری (سایت ، کارگاه و غیره) را که این عمل را صادر می کند ، نشان دهید. شماره و تاریخ سفارش یا دستورالعمل ایجاد قانون را بنویسید. در سمت راست ، فضای کافی برای امضای مدیر بگذارید - پیش شرط صدور این سند.
گام 2
مدخل "تأیید می کنم" را با نشان دادن موقعیت ، نام کامل سر و محل امضای شخصی و تاریخ تأیید قرار دهید ، آن را در براکت ها رمزگشایی کنید. تعداد عمل را مطابق با حسابداری که در شرکت انجام شده و تاریخ تهیه آن را مشخص کنید. شرح کوتاهی از سند ایجاد کنید ، به عنوان مثال "در مورد ازدواج در محل کار".
مرحله 3
محتوای سند را به صورت جدول تهیه کنید ، مشخصات محصول ، مقدار ، نام ، هزینه ، ویژگی ها و دلایل ازدواج و همچنین عاملان آن را در آن مشخص کنید. مبلغ کل بدهکار را یادداشت کنید. برای حسابداری ، این قسمت از اهمیت ویژه ای برخوردار است ، بنابراین مقدار آن باید به تعداد و در کلمات نشان داده شود.
مرحله 4
تعداد نسخه را در قسمت آخر نامه بنویسید و نشان دهید که به چه کسی خطاب خواهد شد. چند خط جداگانه را برجسته کنید تا همه اعضای کمیته ازدواج ، از جمله رئیس ، امضاها را روی خود بگذارند. همچنین امضا باید توسط شخص مادی مسئولیت گذاشته شود. قالب کلی ایجاد شده را دنبال کنید: عنوان ، امضا ، متن. در پاراگراف آخر ، تصمیم رئیس راجع به سود ، شخص مسئول مادی و غیره را نشان دهید.
مرحله 5
سند را با یک جدول دقیق در توصیف ازدواج ، با ذکر دلایل احتمالی وقوع آن ، کد دلیل آنها ، مقدار و غیره ، اضافه کنید. این بخش برای تجزیه و تحلیل و جلوگیری از نقص مشابه محصول در آینده مورد نیاز خواهد بود.
