یکی از اصلی ترین اسنادی که در هر زمینه فعالیتی مورد استفاده قرار می گیرد ، عمل است. این برای تأیید برخی از وقایع یا واقعیت ها است و توسط چندین نفر تأیید می شود. چگونه می توان یک عمل را به درستی ترسیم کرد؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
کمیسیونی را تشکیل دهید که در تنظیم این قانون شرکت کند. کمیسیون باید حداقل دو نفر داشته باشد.
گام 2
در واقع وضعیت واقعی امور را منعکس کنید یا از پیش نویس یادداشت هایی که در محل تأیید ساخته شده اند استفاده کنید. این سوابق باید شامل اطلاعات واقعی ، شاخص های کمی و داده های تحلیلی باشد.
مرحله 3
از فرم های مخصوص طراحی شده برای تنظیم عمل استفاده کنید.
مرحله 4
نام سازمانی را که این سند را تنظیم می کند بنویسید.
مرحله 5
تاریخ نوشتن قانون و شماره ثبت آن را وارد کنید. اگر فعالیت در طی چند روز انجام شده است ، این مورد را بررسی کنید.
مرحله 6
محل تهیه سند را مشخص کرده و عنوانی را انتخاب کنید که در آن کلمه "عمل" اولین باشد و سپس هدف از تدوین آن. به عنوان مثال ، "قانون انتقال مقادیر".
مرحله 7
به نوع سندی که این کار بر اساس آن انجام می شود ، تعداد و تاریخ تهیه آن را یادداشت کنید.
مرحله 8
نام خانوادگی ، نام کوچک ، نام مستعار و سمت های رئیس کمیسیونی را که سند و اعضای آن را تنظیم می کند بنویسید. روش ها ، ماهیت ، ماهیت و زمان کار انجام شده را با جزئیات در قسمت اصلی عمل شرح دهید.
مرحله 9
حقایقی را که در جریان این رویداد فاش شده اند شرح دهید. برای انعکاس این اطلاعات ، می توانید از جداول استفاده کنید یا آن را نقطه به نقطه ارائه دهید. نتیجه گیری و پیشنهادات مربوط به کارهای انجام شده را که می تواند برای بهبود وضعیت واقعی امور فعلی استفاده شود ، منعکس کنید.
مرحله 10
تعداد نسخه های قانون تنظیم شده را مشخص کنید ، که به تعداد طرفهای علاقه مند یا به استانداردهای تدوین شده بستگی دارد. در صورت وجود به پیوست های سند توجه داشته باشید. اجازه دهید تمام اعضای کمیسیون این قانون را امضا کنند (با امضای رمزگشایی شده).
مرحله 11
سند تهیه شده را با رئیس شرکت تأیید کنید.
