در یک تجارت کوچک ، شرایط معمول است که یک حسابدار از نرم افزار حسابداری ویژه استفاده نمی کند. در صورت لزوم انجام مصالحه با طرفین ، وی آن را به صورت آزاد تهیه می کند که طبق قوانین روسیه مجاز است. با این حال ، برخی از نکات پذیرفته شده عمومی این سند قابل تأمل است ، زیرا آنها مربوط به سنت های گردش تجارت است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کلاه لبه دار
به طور سنتی ، از عنوان زیر در عنوان سند استفاده می شود: "عمل سازش شهرک ها بین (نام شرکت ما) و (نام طرف مقابل) برای دوره از (تاریخ 1) تا (تاریخ 2) " تاريخ 1 و تاريخ 2 تاريخ پاياني است كه در دوره اي كه ترتيب آن اقدام شده است ، شامل مي شود.
گام 2
قسمت جدولی
در بالا ، باید نشان داده شود که این قانون با توجه به داده های حسابداری شرکت ما و همچنین واحد محاسبه (روبل یا ارز دیگر) تنظیم شده است. قسمت اصلی این عمل جدولی است که از چهار ستون تشکیل شده است: شماره معامله ، محتوای معامله ، بدهی (پرداخت) ، اعتبار (محموله).
خط اول باید ترازوی اولیه (ورودی) باشد - این تراز تسویه حساب های متقابل در آغاز دوره ای است که اقدام برای آن تنظیم شده است. جدول با خطوط به خط عملیات پر شده است. پس از فهرست کردن تمام معاملات ، کل بدهی و اعتبار یک خط جداگانه در نظر گرفته می شود. آخرین خط جدول مانده (نهایی) است.
مرحله 3
امضاهای احزاب
بعد از جدول ، آنها معمولاً عبارت زیر را می نویسند: "با توجه به داده های (نام شرکت ما) در (تاریخ 2) ، بدهی (نام طرف مقابل) به (نام شرکت ما) است (مانده حساب شده در ارقام و در کلمات داخل براکت). " به دنبال آن امضاهای افراد مسئول با رمزگشایی نام کامل ارائه می شود. همین امضاها در کنار افراد مسئول طرف مقابل ارائه می شود.
گزارش سازش آماده است. اکنون لازم است آن را امضا کرده و 1 نسخه از آن را به هر یک از طرفین بسپارید. گزارش سازش امضا شده باید در پوشه طرف مقابل ثبت شود. در آینده ، او شما را از شر سو faith نیت تامین کننده یا خریدار نجات می دهد.
