مبلمان موجود در ترازنامه یک شرکت یا سازمان را نمی توان به همین ترتیب دور انداخت. ابتدا باید مبلمان را از تعادل خارج کنید ، یعنی آنها را بنویسید. و این مستلزم دلایل موجه و یک بسته مناسب اسناد است.
هر مبلمان شماره موجودی دارد. این می تواند یک عدد جداگانه برای یک مورد با ارزش بالا باشد ، یا یک عدد برای یک گروه از موارد با مقدار کوچک. به عنوان یک قاعده ، سالی یک بار ، موجودی در شرکت انجام می شود ، یعنی بررسی مبلمان موجود ، مقایسه مقدار واقعی مبلمان با اعلام شده در لیست موجودی. لیست موجودی توسط حسابدار شرکت ، موجودی تهیه می شود.
طول عمر متوسط مبلمان مدرن 5 سال است. پس از این مدت ، مبلمان را می توان در ترازنامه شرکت نوشت. همچنین مبلمان که به دلیل نقض شرایط کار غیرقابل استفاده شده اند ، مشمول بازنویسی می شوند. علاوه بر این ، مبلمان دارای یک دوره ضمانت هستند ، پس از آن نیز می توان آن را نوشت ، اگر دلایل خوبی برای این امر وجود داشته باشد.
رئیس شرکت برای نوشتن مبلمان ، کمیسیونی را با دستور ویژه تعیین می کند. چنین کمیسیونی معمولاً برای یک دوره تا 1 سال تعیین می شود. این کمیسیون جلسه ای را برای بررسی موضوع از کار افتادن مبلمان برگزار می کند. در تأیید جلسه کمیسیون ، پروتكلی تنظیم می شود. در صورتجلسه جلسه کمیسیون دفع دارایی های ثابت باید ذکر شود:
- نام کامل شرکت؛
- رئیس و ترکیب کمیسیون ؛
- دستور کار: نوشتن دارایی های مالی ؛
- لیستی از موجودی شرکت که باید با ذکر تعداد موجودی ، مقدار آن نوشته شود.
- نتایج رای گیری: تعداد آرا in موافق ، تعداد آرا against مخالف ، به اتفاق آرا و غیره.
- تصمیم کمیسیون
هر یک از اعضای کمیسیون باید یک امضای شخصی در زیر داده های وارد شده در سند قرار دهد.
علاوه بر صورتجلسات کمیسیون ، بسته اسناد مربوط به نوشتن مبلمان شامل یک عمل ناقص ، یک عمل برای نوشتن دارایی های غیر مالی و یک گزارش ارزیابی است.
این معیوب همچنین نام کامل شرکت ، نام خانوادگی و حروف اول رئیس شرکت ، ترکیب کمیسیون ، نام دارایی های ثابت ارائه شده برای نوشتن ، و همچنین دلایل نوشتن را نشان می دهد - خاموش چنین دلایلی شامل نقصی است که در طول کار طولانی مدت بوجود آمده است:
- تغییر شکل قاب فلزی ؛
- اثر برگشت ناپذیر خوردگی بر روی عناصر فلزی مبلمان ؛
- ترک خوردگی ، لایه لایه سازی ، تورم ، تغییر شکل قطعات چوبی مبلمان ؛
- فرسودگی شغلی ، خراب شدن پارچه تودوزی مبلمان ؛
- تشکیل اشک ، دست و پا زدن
- تشکیل لکه های غیرقابل جدا شدن روی مبلمان چوبی ، فلزی و همچنین پارچه روکش مبلمان وبهلسترد.
- فرورفتگی ، احساس مواد چاپی
- تراشه ، خراش ، ترک در سطح کار ؛
- از دست دادن خصوصیات زیبایی شناسی ؛
- خرابی اتصال دهنده ها ، لولاهای درب ، نقص در اتصالات سنبله ، ترک خوردن رولپلاک های چوبی ، شل شدن اتصالات گره و غیره
همچنین ، باید یک عمل ارزیابی دارایی های ثابت تنظیم شود ، که نشان دهنده اطلاعات مربوط به زباله های به دست آمده در نتیجه دفع است که می تواند برای شرکت درآمد داشته باشد. در بیشتر موارد ، اینها چیپس و ضایعات فلز هستند. این عمل مقدار مواد دریافتی ، قیمت و هزینه کل آنها را نشان می دهد.
عمل در مورد نوشتن دارایی های نامشهود ، که در یک فرم استاندارد تنظیم شده است ، نشان می دهد:
- نام دارایی های ثابت ارائه شده برای نوشتن ،
- شماره موجودی ،
- سال راه اندازی ،
- تعداد ماههای عمل ،
- تعداد واحدهای دارایی ثابت ،
- ارزش دفتری املاک ، تجهیزات و تجهیزات ،
- نام کسب و کار،
- نام شخص مسئول مالی
در عمل ناقص ، ارزیابی و قانون نوشتن ، اعضای کمیسیون باید یک امضای شخصی با متن داشته باشند.
یک بسته کامل از اسناد برای نوشتن مبلمان شرکت ، از جمله صورت جلسه جلسه کمیسیون ، عمل ناقص ، عمل ارزیابی ، عمل نوشتن دارایی های غیر مالی ، امضا شده توسط همه اعضای کمیسیون ، رئیس کمیسیون ، با مهر و موم شرکت به بخش حسابداری شرکت ارسال می شود ، جایی که تصمیم نهایی گرفته می شود و برای عدم تناسب اندام مبلمان ارسال می شود از ترازنامه شرکت حذف می شود.