مقامات مسئول تهیه پیش نویس قراردادها باید به مشخصات استفاده از امضاهای نمابر توجه کنند. نادیده گرفتن الزامات قانون در این زمینه ممکن است منجر به هزینه های حقوقی و خسارات مالی زیادی شود.
امضای نمابر چیست
نمابر تمبر است که امین دست نویس یک شخص را صادقانه بازتولید می کند. معمولاً برای تأیید صلاحیت یک مقام رسمی است. چنین بازتولید مصنوعی امضا توسط قانون مدنی روسیه به عنوان یک آنالوگ کامل از امضای دست نویس شناخته شده است. با این حال ، معنای دقیق اصطلاح "نمابر" در قوانین مندرج نشده است.
از امضای نمابر به خوبی می توان برای اجرای اسناد منفرد - همراه با امضای دست نویس استفاده کرد. در بعضی موارد ، استفاده از نمابر به صراحت قانون تجویز می شود. اما تعداد چنین شرایطی اندک است. بنابراین ، در عمل ، معمولاً این س arال مطرح می شود: چه زمانی استفاده از این نوع امضای تأیید مجاز است و در چه مواردی بهتر است از استفاده از نمابر استفاده شود؟
نیروی حقوقی امضای نمابر
به عنوان یک قاعده کلی ، اگر یک مقام رسمی مستقیماً توسط قانون یا توافق نامه جداگانه طرفین معامله پیش بینی شده باشد ، حق استفاده از امضای نمابر را دارد. اما اگر ما در مورد ثبت اسناد مالیاتی یا حسابداری صحبت می کنیم ، امضای "زنده" افراد مجاز الزامی است.
در اینجا یک مثال آورده شده است. قانون مالیات روسیه استفاده از فاکتورهایی را که با امضای نمدی مهر و موم شده اند ، پیش بینی نکرده است. این تخلف از روش تعیین شده برای پردازش چنین اسنادی در نظر گرفته می شود. فاکتور امضا شده توسط نمابر نمی تواند مبنای پذیرش مبالغ مالیاتی برای کسر باشد.
معاملات مدنی موضوع دیگری است. هنگام ساخت آنها ، می توانید از یکی از انواع کپی های امضا استفاده کنید. اما این باید توسط قانون پیش بینی شود یا در توافق طرفین نوشته شود.
روش استفاده از نمابر در قانون وضع نشده است. به همین دلیل ، توافق نامه تنظیم شده توسط طرفین ، مبنایی است که بر اساس آن توافق نامه ای در مورد حق استفاده از امضای نمابر هنگام انعقاد قرارداد حاصل می شود.
توافق نامه در مورد روش استفاده از یک کپی از امضا را می توان در یک سند جداگانه تنظیم کرد. همچنین مجاز است چنین شرطی را در متن سند اصلی قرارداد قرار دهد. برای اینکه امضای نمابر از نظر قانونی لازم الاجرا باشد ، لازم است اسنادی را که طرفین امضای آن را با استفاده از نمابر می شناسند ، ذکر کنید. دادگاه قراردادهای تصدیق شده از این طریق را به عنوان مدرک کتبی قبول می کند.
هنگامی که امکان استفاده از ابزارهای تصویری در توافق نامه اصلی ذکر نشده باشد ، یک گزینه امکان پذیر است ، اما این شرکت توافق نامه دیگری را برای این سند تنظیم کرده و آن را با کپی از امضا تأیید کرده است. دادگاه به خوبی می تواند در مورد عدم رعایت فرم مکتوب توافق نامه تکمیلی حکم کند. زندانی محسوب نمی شود.
