همه شرکت ها امضای الکترونیکی ندارند ، بنابراین آنها به سادگی یک قرارداد اسکن شده را با امضاهای امضا شده ارسال می کنند ، و فقط پس از آن ، در یک پاکت ، اصل امضا شده را ارسال می کنند. اما آیا قرارداد اسکن شده با امضاها از نظر قانونی لازم الاجرا است؟
هنگام کار از راه دور با مشتریان ، اغلب لازم است که قرارداد را به صورت آنلاین منعقد کنید. در بند 1 هنر. 425 قانون مدنی فدراسیون روسیه بیان می کند که این قرارداد از لحظه امضای طرفین به اجرا در می آید و در صورت توافق هر دو طرف با شرایط قرارداد ، منعقد شده تلقی می شود. معاملات بین اشخاص حقوقی پس از امضای توافق نامه ، تأیید شده توسط مهر و امضا انجام می شود. در صورتی که این قرارداد پیامدهای مالی نداشته باشد ، می تواند به صورت الکترونیکی یا تصویری باشد. تنها استثنا معاملاتي است كه بايد توسط دفتر اسناد رسمي تأييد شود. مانند خرید و فروش املاک و مستغلات و غیره
مطابق بند 3 هنر. 438 قانون مدنی فدراسیون روسیه ، یک قرارداد کتبی از طریق تبادل اسناد منعقد می شود. تبادل می تواند با استفاده از ارتباطات الکترونیکی ، پستی ، teletype انجام شود. مهمترین چیز این است که دلیلی بر ارسال و دریافت قرارداد توسط طرف مقابل وجود دارد.
تأیید تحویل
اگر قرارداد از طریق پست از طریق پست الکترونیکی با اطلاع رسانی و لیست پیوست ها ارسال شده باشد ، پس از دریافت ، مسئول آن را امضا می کند. این تأیید می کند که قرارداد تأمین کالا دریافت شده است. حتماً اخطاریه را به عنوان مدرک ضمیمه کنید.
در صورت کپی اسکن شده از قرارداد ، فرم کتبی معامله رعایت نمی شود. اما این تخلف به هیچ وجه واقعیت تحقق شرایط را نفی نمی کند. در دادگاه ، شما باید مدارک دیگری را نیز ارائه دهید: مکاتبات ، فاکتورهای پرداخت ، چک ها ، فاکتورها و شهادت.
نمی توان به صراحت گفت که آیا توافق نامه اسکن شده از نظر قانونی الزام آور است یا خیر. دادگاه کلیه شواهد اثبات تحویل کالا را در نظر خواهد گرفت و مشتری با شرایط قرارداد موافقت کرد ، که در نامه نگاری یا با امضای فاکتور هنگام پذیرش کالا ، آنها را تأیید کرد. شما همچنین باید کپی فاکتورهای صادر شده و پرداخت شده را ارائه دهید.
مطابق با. 165 قانون مدنی فدراسیون روسیه ، توافق نامه را می توان به پیام های قابل توجه قانونی نسبت داد.
رفع مشکلات قراردادهای اسکن شده
اثبات اینکه قرارداد توسط شخص مسئول امضا شده است غیرممکن است ، اگر این یک نسخه چاپی نیست ، بلکه یک اسکن است. به همین دلیل است که توافق نامه با امضای دیجیتال الکترونیکی قابل جعل امضا نشده باشد ، فاقد اعتبار است.
