یک قرارداد به درستی اجرا شده منافع هر یک از طرفین را محافظت می کند ، شما را از شرایط پیش بینی نشده و خسارات مالی نجات می دهد. این طرح باید به گونه ای تنظیم شود که نه تنها طرفین توافق ، بلکه مقامات کنترل کننده نیز بتوانند پاسخ س questionsالات مورد علاقه خود را در متن بیابند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هدف از توافق را تعیین کنید. به عبارت دیگر ، شما باید درمورد آنچه می خواهید در نتیجه قرارداد بدست آورید واضح باشید. پیش نویس نتیجه مورد انتظار را روی کاغذ بگذارید: چه کسی چه کاری باید انجام دهد ، چه زمانی ، چگونه و غیره. یعنی توافق نامه توافقی بین دو یا چند طرف در مورد انجام هرگونه عملیاتی در مدت معین است.
گام 2
سعی کنید توافق نامه ای را به صورت مرحله ای تنظیم کنید و تغییرات احتمالی وضعیت را در هر مرحله پیش بینی کنید: "اگر مشکلی پیش بیاید ، در این صورت هر یک از طرفین چه کاری انجام می دهد؟"
مرحله 3
به وضوح مسئولیت طرفین و حل و فصل موضوعات بحث برانگیز قرارداد را تصور کنید.
مرحله 4
اطمینان حاصل کنید که شخصی که توافق نامه را امضا می کند حق انجام این کار را دارد (او اختیارات ، وکالت نامه را دارد).
مرحله 5
ساختار قرارداد پذیرفته شده را دنبال کنید:
- یک مقدمه ، که نشان می دهد: نام کامل هر یک از طرفین قرارداد ؛ نمایندگان طرفین و همچنین دلایل اختیارات آنها برای امضای توافق نامه ؛
- موضوع قرارداد: آنچه طرفین توافق کرده اند ؛
- شرایط تحقق موضوع قرارداد توسط هر یک از طرفین (ممکن است چندین مورد وجود داشته باشد) ؛
- حقوق ، تعهدات و مسئولیت های طرفین ؛
- جزئیات احزاب.
مرحله 6
به طور خاص ، شرایط اساسی قرارداد باید تعیین شود: در مورد قرارداد ، شرایط اجرای مطابق با نوع قرارداد ، شرایط اجرای و سایر شرایطی که در نتیجه آن قرارداد می تواند حاصل شود.
مرحله 7
تهیه توافق نامه قرارداد به گونه ای ضروری است که متن به راحتی قابل خواندن باشد ، و از نظر قوام ، اختصار ، شفافیت متمایز باشد. پرهیز از کلمات مبهم ، صورت بندی های مبهم مهم است.
مرحله 8
اگر از توافق نامه موافقت نامه استانداردی استفاده می کنید ، حتماً آن را ویرایش کنید و هر عبارت را با دقت بخوانید. هرگونه عدم صحت قرارداد بی اعتبار بودن را تهدید می کند.
