دفترها و دفترهای یادداشت ابزاری برای سازماندهی گردش کار ، سازماندهی کارها و ضبط ایده ها و افکار خلاقانه هستند.
برای دستیابی به نتیجه در هر مشاغل ، برنامه ریزی لازم است. نگه داشتن دفترچه یادداشت به برنامه ریزی م effectiveثر کمک می کند.
از دفترچه یادداشت می توان به دو روش اصلی استفاده کرد
- از دفترهای تجاری برای ذخیره اطلاعات مربوط به برنامه هفته ، ماه و همچنین نتایج جلسات برنامه ریزی و جلسات استفاده می شود. به روش دیگری آنها را "برنامه ریزی" می نامند.
- دفترهای خلاقیت سوابق ایده ها ، راه حل های ممکن برای مشکلات مختلف را نگهداری می کنند. این گونه "ایدئولوژیست ها" دور ریخته نمی شوند ، زیرا تمام افکار نوشته شده در آنها می تواند در هر زمان مفید باشد. کارشناسان مدیریت زمان توصیه می کنند طرح هایی را در "ایدئولوژیست ها" ، نوشتن نقل قول ، چسباندن عکس و غیره تهیه کنید. آنالوگ الکترونیکی یک دفترچه یادداشت - "ایدئولوژیست" - EVETRNOT.
راحت است که دفترچه را به بخشهایی تقسیم کنید - پروژه ها ، و همچنین لیست کارهایی را که باید برای یک روز یا یک هفته انجام دهید (لیست "todo") و همچنین "لیست های اصلی" بزرگ با برنامه برای یک سال در آنها قرار دهید یا بیشتر. چنین تکنیک های خودتنظیمی برای هر کسی که بخواهد به موقع از وقت خود استفاده کند لازم است.
بنابراین ، دفترها و دفتر خاطرات به شما امکان می دهند وظایف را تعریف کرده و بر حل آنها تمرکز کنید.
