مطابق ماده 62 قانون کار فدراسیون روسیه ، کارفرما موظف است اسنادی را که کارمند با درخواست کتبی درخواست کرده است ، صادر کند. متقاضی اغلب درخواست شده از این نوع ، گواهی نامه محل کار است. برای اینکه سند از نظر حقوقی قدرت داشته باشد و به عنوان مدرک در اختلافات اداری یا قضایی عمل کند ، متخصصی که سند را تنظیم می کند باید به درستی یک گواهی از محل کار خود را پر کند.
سند رسمی از محل کار
گواهی صادر شده توسط سازمان یک سند رسمی است. مطابق با این ، اگر بر روی سربرگ صادر شود صحیح خواهد بود. فرم نامه تشکیل دهنده باید حاوی جزئیاتی باشد که سازمان را از دیگران متمایز می کند: نام کامل سازمان ، شماره شناسایی مالیات دهنده - TIN ، کد دلیل ثبت نام - KPP ، کد شناسایی بانک - BIK ، شماره اصلی ثبت نام کشور نهاد حقوقی - OGRN.
علاوه بر جزئیات اجباری ، ممکن است موارد دیگری نیز نشان داده شود که بسته به اسناد تشکیل دهنده ، اطلاعات اضافی در مورد شرکت را به همراه دارد.
اطلاعات مربوط به کارمند ، حقایق برقراری ، تغییر و خاتمه روابط کار ، که در گواهی وارد شده است ، از پایگاه داده شخصی پرسنل یا کارت شخصی کارمند گرفته می شود. بسته به مکانی که سند لازم است ارائه شود ، این گواهی ممکن است وجود مجازات های انضباطی ، مشوق های کار و سایر اطلاعات را نشان دهد.
اطلاعات مشخص شده در گواهی را می توان با پیوند به اسنادی که این واقعیت ها و وقایع منعکس شده اند ، نشان داد: دستورات ، دستورالعمل ها و غیره.
یک گواهی از محل کار می تواند به روش دست نویس یا چاپی تهیه شود. سند صادر شده دارای نام cReference است که در مرکز برگ با اندکی خم شدن به پایین از یک حرف بزرگ نوشته شده است. در زیر اطلاعات متنی متوالی است که باید در محل درخواست ارائه شود.
کلیه اطلاعات مشخص شده در گواهینامه باید دارای تاریخ باشد ، توسط رئیس شرکت یا شخص دیگری تأیید شود و بسته به اهمیت سند ، با مهر سازمان یا بخش پرسنل مهر و موم شده است.
حق امضای گواهینامه در دستور ، وکالت نامه یا شرح شغل تعیین شده است. شخصی که گواهینامه را امضا می کند باید به لیستی که می تواند مهر سازمان را روی امضاهای آن درج کند ، مراجعه کند.
طبق قوانین کار اداری ، به گواهی باید یک شماره خروجی متوالی اختصاص داده شود که تاریخ اجرای سند را نشان دهد. در گواهینامه صحیح ، تمبر زیر شماره خروجی در گوشه سمت چپ بالای سند یا در یک موقعیت خاص سربرگ قرار داده شده است.
الگو کمک خواهد کرد
برای تهیه اسناد درخواستی ، قانون برای مدت سه روز کاری پیش بینی شده است. برای جلوگیری از مین گذاری موقت زیر آب و نگهداری در دوره تعیین شده توسط قانون ، می توانید از قبل یک الگوی مرجع تهیه کنید. متعاقباً ، اگر سازمانی که کارمند درخواست کننده گواهینامه برای آن الزامات خاصی برای طراحی و محتوای آن در نظر نگرفته است ، با استفاده از این الگو می توان به سرعت و به درستی گواهی ها را از محل کار پر کرد.
