شرح شغل سند مهمی است که به شما اجازه می دهد درک کاملی از خصوصیات تجاری و شخصی کارمند داشته باشید. ممکن است برای استفاده داخلی و خارجی مورد نیاز باشد. در حالت دوم ، حتی اهمیت یک سند حقوقی را کسب می کند.
خصوصیات داخلی و خارجی از محل کار
چنین ویژگی برای استفاده داخلی ممکن است در شرایطی مورد نیاز باشد که مدیریت شرکت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر در مورد تجارت و خصوصیات شخصی یک کارمند آینده دار ، که به عنوان مثال می خواهند آنها را پرورش دهد ، داشته باشد. با این حال ، اگر آنها بخواهند به دلیل ناسازگاری کارمند با موقعیت منصوب یا نقض مکرر قوانین داخلی ، از شر این شرط خلاص شوند ، به احتمال زیاد چنین توصیفی از طرف رئیس مستقیم وی نیز لازم است.
در این موارد ، مشخصه را می توان روی یک کاغذ ساده و نه روی سربرگ شرکت ترسیم کرد. این یک سند استفاده داخلی است و اطلاعات ارائه شده در آن نیازی به اجازه انتشار از یک کارمند تحت حمایت قانون حفاظت از اطلاعات شخصی ندارد.
یک ویژگی خارجی ممکن است توسط خود کارگر مورد نیاز باشد. این سند را بانک ، جایی که می خواهد وام بگیرد ، یا کنسولگری یک کشور خارجی ، جایی که وی برای ویزا اقدام می کند ، می تواند از او بخواهد. مشخصه ای از محل کار توسط مقامات اداری یا قضایی نیز می تواند درخواست شود و همچنین ممکن است برای ارائه به پلیس راهنمایی و رانندگی لازم باشد. گاهی اوقات چنین توصیفی ، به درخواست اقوام ، برای یک کارمند سابق که در زندان است صادر می شود و می خواهند برای او آزادی زودهنگام صادر کنند. در این موارد ، مشخصه باید روی سربرگ شرکت چاپ شده و توسط مدیر آن امضا شود. سربرگ شرکتی که تمام مشخصات آن بر روی آن مشخص شده است ، توضیحات را به عنوان یک سند حقوقی در نظر می گیرد که مسئولیت شخصی شخص امضا کننده آن بر عهده آن است. در متن مشخصات خارجی ، لازم است برای ارسال به کدام مرجع صادر شود.
آنچه باید دارای ویژگی از محل کار باشد
محتوای این سند باید با حداکثر میزان عینیت ، بیانگر مهارتها و تجربیات حرفه ای ، خصوصیات شخصی یک شخص باشد. این معمولاً دوره ای را نشان می دهد که وی در یک بنگاه اقتصادی معین کار کرده است ، بنابراین توسط وی قابل ارزیابی است که در این مدت چقدر توانسته است خود را ثابت کند.
در توضیحات مربوط به محل کار ، آنها در مورد چگونگی کنار آمدن شخص با وظایف شغلی خود و چگونگی وظیفه شناسی آنها را می نویسند. بخش مهمی از این سند پاراگراف است ، که خصوصیات شخصی وی را نشان می دهد که وی را در انجام وظایف شغلی یاری می کند یا مانع آن می شود ، و همچنین شرح روابط وی با همکاران است. هنگام تهیه یک ویژگی خارجی ، باید در نظر داشت که این سند ممکن است در تصمیمی که مقام درخواست کننده اتخاذ می کند ، تأثیر بگذارد.
