کتاب (مجله) متصدی صندوق ، ویژگی اجباری سوابق نقدی شرکت هایی است که صندوق ثبت پول دارند. این سند ، همراه با RCO و PKO ، به فرم های گزارشگری دقیق اشاره دارد.
1. تاریخ (شیفت)
تاریخ از گزارش Z گرفته شده در پایان روز گرفته شده است. اگر در طول روز چندین گزارش Z در همان صندوق پول ثبت شده باشد ، باید در سطرهای جداگانه ای وارد شود ، اما تاریخ باید یکسان باشد. کلمه "شیفت" در این ستون به این معنی است که دو صندوقدار مختلف در یک صندوق پول کار می کنند. به عنوان مثال: 2014-01-08 (1) و 2014-01-08 (2).
این تعیین را می توان به دلخواه در سازمان استفاده کرد.
2. شماره بخش (بخش)
اگر گزارش Z برای مشت زدن کالا / خدمات توسط بخش پیش بینی شده باشد ، بنابراین این ستون باید طبق گزارش Z پر شود. اگر سازمان کلیه فروش های مربوط به همان بخش ، به عنوان مثال بخش 1 را انجام دهد ، لازم نیست ستون را پر کنید.
3. نام کامل صندوقدار
نام متصدی صندوقدار که در شیفت کار می کند در ستون وارد می شود.
4. شماره متوالی شمارنده کنترل (گزارش حافظه مالی) در پایان روز کاری (شیفت)
ستون به منظور وارد کردن شماره سریال گزارش Z طراحی شده است که معمولاً در بالای گزارش ضبط شده Z چاپ می شود. اعداد باید به ترتیب زمانی برود ، اگر تعدادی از آنها مفقود است ، به این معنی است که گزارش Z حذف شده است ، اما به دلایلی به مجله صندوق فروش نرسید.
5. شماره پیگیری شمارنده کنترل (گزارش حافظه مالی) ، ثبت تعداد انتقال قرائت شمارنده جمع کننده پول
این ستون معمولاً پر نشده یا با نشانگرهای "0" پر نمی شود ، زیرا شرکت مجله تصور می کند شمارنده گزارش های Z باید به صفر برسد. این ویژگی در صندوق های مدرن حذف شده است.
6. قرائت شمارنده های جمع آوری پول نقد در ابتدای روز کاری (شیفت)
این ستون لازم است این شامل مجموع تجمعی در ابتدای روز است که رقم آن از گزارش Z گرفته شده است. این مجموع کل پولی است که برای کل دوره وجود آن بر روی صندوق پول است. با حذف هر گزارش Z ، این مقدار افزایش می یابد. اگر خطایی رخ نداد ، باید برابر باشد با کل جمع شده برای شب روز قبل (ستون 9).
هنگام خرید یک دستگاه جدید ، اولین انباشت برابر با 1 روبل خواهد بود. 11 کپی (الزام بازرسان مالیاتی رعایت می شود) بازرس مالیاتی هنگام ثبت صندوق.
7 و 8. امضای صندوقدار و مدیر
این ستون ها توسط صندوقدار و مدیر امضا می شود. در بعضی از سازمان ها این سمت توسط همان شخص انجام می شود که در این صورت امضاها با هم منطبق می شوند.
9. قرائت جمع باجه های نقدی در پایان روز کاری (شیفت)
انباشتها (کل بیهوده) در پایان شیفت کاری وارد ستون می شوند. از نظر منطقی ، این مقادیر ستون 6 است که درآمد روز قبل به آنها اضافه شده است. قرائت ها از گزارش Z گرفته شده در پایان روز کاری (شیفت) گرفته شده است.
10. میزان درآمد در هر روز کاری (شیفت)
این ستون حاوی مقدار درآمد هر روز کاری (شیفت) است که از گزارش Z گرفته شده است. این شامل فروش نقدی و غیر نقدی و همچنین بازپرداخت در طول روز است.
11. اهدا به صورت نقدی
این ستون حاوی مقدار درآمد حاصل از گزارش Z منهای فروش غیر نقدی است. به عنوان یک قاعده ، داده های این ستون با داده های ستون قبلی برابر است.
12 و 13. طبق اسناد ، مقدار ، مقدار پرداخت می شود
اگر گزارش Z تقسیم سود حاصل از آن را به پول نقد و غیر نقدی ارائه دهد ، در ستون 12 رقمی مطابق با تعداد خرید با انتقال بانکی در روز و در ستون 13 - مجموع این خریدها قرار می گیرد. اگر در گزارش Z تقسیم بندی وجود نداشته باشد ، ستون پر نمی شود.
14. در مجموع اجاره شده
این ستون خلاصه مبالغ نقدی و غیرنقدی (ستون های 12 و 13) است که از آنها مبلغ بازپرداخت (در صورت وجود) کسر می شود.
15. میزان بازپرداخت
اگر بازپرداخت ها طبق گزارش Z در طول روز انجام شده باشد ، مقدار آنها در این ستون نشان داده شده است.اگر بازپرداختی صورت نگرفت ، خط پر نمی شود یا "0" قرار داده می شود.
16. امضای صندوقدار
متصدی صندوق امضا his خود را در این ستون قرار می دهد و قبل از تحویل وجه نقد به مدیر ، گزارش گواهی اپراتور صندوقدار را در فرم KM-6 پر می کند ، داده های گزارش Z- در آن وارد می شود.
17. امضای مدیر
مدیر پول نقد را از صندوقدار می پذیرد ، صحت محاسبات و علائم موجود در این ستون را بررسی می کند.
18. امضای سر
این ستون برای امضای مدیر در نظر گرفته شده است که وی آن را پس از پایان شیفت و تحویل وجه نقد به مدیر قرار می دهد.
